꼭 알아두어야 할 노션 첨부 파일 업로드 총정리 2편

노션 첨부파일 업로드 총정리 꼭 알아두고 활용하자

노션이 지원하는 첨부파일 업로드 기능은 매우 쉽고 빠르다. 그리고 다운로드 역시 굉장히 편리하다. 함께 협업을 하고 자료를 업로드해서 페이지를 공유하며 빠르게 업무에 활용할 수 있도록 지원하는 것이다. 오늘은 업로드한 첨부파일의 활용도 보다 높이는 팁을 알아보겠다. 알아두면 업무 속도와 팀원들과의 소통에 큰 도움이 될 것이다.

 

첨부 파일 디자인 색상 추가

업무 특성에 따라 첨부파일의 개수와 종류가 굉장히 많고 다양한 경우도 있다. 파일명이나 번호를 약속해 활용한다고 해도 눈에 잘 띄지 않아 시간을 소모하는 경우가 적지 않다. 이럴 때는 함께 약속한 색깔로 첨부파일 블록을 지정하고, 직관적으로 바로 보자마자 분류할 수 있도록 하면 굉장히 효과적이다. 예를 들어 예산 관련 자료는 빨간색 급여 관련 자료는 노란색 교육비 관련 자료는 초록색 이런 식으로 팀원들이 함께 약속을 정해 첨부파일의 색상을 지정한다면 보다 빠르게 파일을 찾고 분류할 수 있을 것이며, 자료를 놓치는 일도 줄어들 것이다.

첨부 파일 디자인 정렬

페이지에 업로드할 첨부파일이 많을 경우 파일 블록의 목록이 길어져 어수선해 보이는 경우가 있다. 이럴 때는 단을 나누어 정렬하는 것을 권장한다. 파일을 마우스로 끌어다가 놓는 방법으로 여러 개의 단을 나누어 다수의 열로 정렬해 관리할 수 있다. 첨부파일 블록에 마우스를 가져다 대면 앞쪽에 메뉴 버튼(점 6개)이 나타나는데 이것을 마우스로 잡아끌어서 다른 파일 블록의 뒤쪽으로 가져간다. 끌어다 옮기는 블록 왼쪽 앞에 세로로 긴 줄이 생기면 마우스를 놓아 자리를 잡는다. 그러면 2개의 열로 나뉘어 있는 것을 볼 수 있을 것이다. 이런 식으로 단을 나누어 정리해 보자.

첨부 파일 바꾸기

이번에는 첨부 파일을 변경하는 방법을 알아보도록 하겠다. 하나의 페이지에 함께 내용을 정리하고 자료를 업로드했던 프로젝트가 있다고 가정해보자, 관련 업무는 지속되고 있지만 시간이 지나면서 그 자료의 내용이 완전히 바뀌거나 수정해야 할 경우도 얼마든지 생길 수 있다. 이처럼 첨부파일에 변동이 생겼을 때 최신 수정 버전으로 바꿀 수 있는 기능이 있다. 먼저 해당 첨부파일 블록 위로 마우스를 커서를 옮긴다. 오른쪽 위쪽에 나타나는 더보기 (점 세 개) 나, 왼쪽 메뉴 아이콘 (점 6개)를 누른다 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해도 된다. 그다음 [바꾸기] 메뉴를 클릭한다. 변경을 마친 새로운 파일을 링크 [임베드] 하거나 [업로드] 하는 방법으로 첨부파일을 변경하면 된다.

노션 첨부 파일에 캡션 넣기

캡션은 추가 설명을 넣는 것을 말하며, 첨부 파일에 대한 더 자세한 내용을 텍스트로 정리해 파일과 함께 게시하는 방법이다. 파일명 만으로 알기 힘든 첨부 파일에 대한 좀 더 자세한 설명이나, 파일을 다룰 때 꼭 염두에 두어야 할 사항 등 협업하는 다른 팀원에게 알려주고자 하는 정보를 효과적으로 담을 수 있어 편리하다. 캡션을 추가하는 방법은 다음과 같다. 먼저 해당 파일 위로 마우스를 올리고, 더보기 아이콘, 왼쪽 메뉴 버튼 혹은 마우스 오른쪽 버튼을 눌러준다. 메뉴에서 [캡션]을 누르고 첨부파일에 대해 더 넣고 싶은 내용을 입력한다. 그다음 필요에 따라 기울임 꼴, 글씨체 굵게, 색상 같은 텍스트 서식을 적용시켜주어도 좋다.

첨부 파일 댓글 달기

노션의 다른 블록들과 마찬가지로 첨부 파일 블록에도 댓글을 남겨 소통할 수 있다. 댓글을 달고 싶은 첨부파일 블록에 마우스를 올리고 오른쪽 상단 더보기 버튼이나 왼쪽 메뉴 버튼 또는 오른쪽 마우스 버튼을 누르면 메뉴가 나타난다. 메뉴에서 댓글을 눌러서 파일에 대한 의견을 남길 수 있다. 파일에 대한 추가적인 의견뿐만 아니라 질문과 수정 변경 요구사항을 남길 수 있다. 그리고 특정 팀원이 빼놓지 않고 댓글을 꼭 볼 수 있도록 하려면 @멘션 기능을 활용해 보자.

첨부 파일 삭제하기

노션 첨부파일을 삭제하는 방법도 역시 간단하다. 마찬가지로 해당 파일에 마우스를 올려 더보기 버튼, 혹은 왼쪽에 나타나는 메뉴 버튼을 눌러주거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 메뉴를 활성화 한 뒤, [삭제]를 클릭하면 된다.

첨부파일의 활용도를 높이는 유용한 팁

앞에서 살펴본 바와 같이 노션 첨부파일 업로드 기능을 통해 프로젝트에 필요한 자료들을 효과적으로 공유할 수 있다. 오늘은 색상을 설정하고, 정렬을 하고 캡션과 댓글을 활용하는 등 알아두면 유용하게 쓰이는 기능들을 알아보았다. 이를 통해 팀원들과 자료를 함께 꼼꼼히 확인하고 소통하면서 첨부파일의 정확도와 활용도를 더욱 높일 수 있을 것이다.