1년간 매일 사용하면서 느낀 노션의 장점 BEST7

노션 1년 사용하면서 느낀 장점 BEST 7

개인의 기록과 협업을 위해 노션을 선택하고 사용한 지 벌써 1년이 지났다. 생산성 향상을 위한 똑똑한 파트너로 노션을 매일 적극 활용하고 있다. 오늘은 사용하면서 느낀 장점을 정리해 보도록 하겠다. 개인적인 의견이지만 노션을 처음 알게 되었거나, 사용을 고려하고 있는 독자들에게 도움이 되었으면 하는 바람이다.

1. 깔끔한 디자인

업무 데이터베이스를 관리하기 위해 매일 열어 확인하는 노션. 만약 디자인이 복잡하고 어수선했다면 개인적으로 이렇게 꾸준히 매일 사용하기 어려웠을 것이라 생각한다. 간편한 워크스페이스와 페이지 관리에 도움을 주는 사이드바, 페이지를 열면 마주하는 잘 정돈된 디자인의 기본 블록들을 활용하며 업무와 기록에 큰 도움을 받고 있다. 활용할 데이터베이스의 특성에 따라 깔끔한 레이아웃으로 선택해 쉽게 변경할 수 있고, 블록으로 필요한 거의 모든 것들을 깔끔히 담을 수 있다는 것도 큰 장점이다. 물론 변경과 삭제도 매우 간단하다. 블록에 대한 설명은 아래에서 더 자세히 정리해 보겠다.

2. 블록

블록은 노션의 기본 단위로 글, 이미지, 영상, 표, PDF 파일, 토글, 등등 매우 다양하며, 각종 데이터베이스를 노션 페이지에 담는 역할을 한다.

하나의 개별 블록으로 움직이는 데이터들을 자유롭게 배치하고, 복제하고, 기록하면서 업무 효율을 높일 수 있다. /(슬래시) 버튼을 누르는 간단한 조작 만으로 블록 메뉴를 넣을 수 있어서 초보자들도 어렵지 않게 노션을 시작할 수 있다. 생성된 블록은 개별적으로 수정, 삭제가 가능하고, 변경과 이동이 굉장히 편리하다.

3. 페이지 공유 기능

노션 페이지는 협업 툴이라는 명성에 맞게 아주 간단한 방법으로 다른 사람과 공유할 수 있다. 페이지 상단 [공유] 기능을 활용하며, 전체 공유를 통해 홈페이지처럼 활용할 수도 있고, 협업할 멤버나 그룹을 지정하여 원하는 범위를 정한 후 간편하게 공유할 수도 있다. 뿐만 아니라 읽기, 수정, 댓글 등등 페이지에 적용할 수 있는 다양한 권한들을 원하는 대로 멤버별로 지정할 수 있어 굉장히 유용하다.

4. 협업 시 빠른 소통이 가능하다 (댓글, 토론, 멘션 등)

사실 자료를 공유하는 것 만으로는 다른 툴과 차별화되는 것은 아니다. 하지만 협업의 핵심인 '소통'을 위한 기능들이 추가되어 편리함을 더했다. 노션에서는 페이지를 공유하며 실시간 의사소통이 가능한 댓글, 토론, 멘션 기능을 지원하고 있다.

먼저 댓글 기능을 소개한다. 텍스트, 이미지는 물론 다양한 블록에 댓글을 달 수 있는데, 이를 통해 의견을 개진하거나 궁금한 질문을 남겨 소통할 수 있다. 블록을 선택하면 메뉴가 뜨는데 여기서 댓글을 클릭해 작성하면 된다. 두 번째는 토론 기능이다. 페이지 상단에서 [토론 추가] 버튼을 눌러 채팅창처럼 활용하며 토론할 수 있다. 마지막으로 멘션 기능은 특정 멤버를 멘션해 대화를 주고받을 수 있는 기능이다. @멤버 버튼으로 간편하게 소통할 수 있다.

5. 웹 클리퍼로 자료 저장

자료를 클릭 한 번으로 노션에 가져올 수 있는 방법이 있다. 바로 웹 클리퍼를 활용하는 것이다. 웹 클리퍼는 노션의 확장 프로그램으로 크롬에서 사용 가능하며, 웹 서칭으로 찾은 기사나 블로그 글 등을 내 노션에 바로 담을 수 있는 기능이다. 복사하고 붙여 넣는 작업이 생략되니 시간을 절약할 수 있고, 가져온 자료들을 데이터로 저장하고, 분류하는 것 또한 매우 쉬워서 일의 능률을 높여준다.

6. 빠른 찾기 기능

다양한 기록들과 정보들 자료들을 한 곳에 모으고, 다양한 사람들과 많은 협업을 하다 보면 시간이 갈수록 데이터들이 쌓여 한번에 내가 원하는 자료를 찾기 어려워지는 경우가 있다. 하지만 노션을 사용한다면 걱정 없다. 강력한 빠른 찾기 기능을 통해 편리하게 내가 원하는 자료를 바로바로 찾을 수 있기 때문이다. 사이드바 상단에 있는 찾기 기능을 눌러 노션 전체의 자료를 검색할 수도 있고, 페이지 내에서 혹은 표 안에서 바로 찾기 기능을 지원하고 있어서 매우 유용하다.

7. 데스크톱, 휴대폰 빠른 동기화

노션은 데스크톱 (윈도, 맥) 휴대폰 (안드로이드, 애플) 모두를 안정적으로 지원하고 있으며 빠른 동기화를 지원하고 있다. 거의 실시간으로 업데이트 내용이 저장되고 다른 기기에서 확인할 수 있으므로 개인 사용은 물론 협업 시에도 매우 편리하다. 이동 중에도 휴대폰으로 빠르게 확인과 작성이 가능하며 즐겨찾기 기능을 사용하면 자주 사용하는 페이지를 빠르게 열어 이동 중에도 확인할 수 있어 자주 사용하고 있다.

간편하지만 강력한 기능들 노션의 장점 BEST 7

오늘은 노션을 직접 1년간 사용하며 느꼈던 가장 큰 장점들을 선별해 정리해 보았다. 여기저기 흩어진 자료들과 기록들을 모아 정리하고, 새로운 인사이트를 얻어 재 창조하는 일에 큰 도움을 받고 있다. 그리고 함께 업무를 하거나 스터디를 하는 과정에서 자료를 공유하고, 의견을 나누며 큰 도움을 받고 있다. 이밖에도 많은 장점들이 있으니, 고민만 하지 말고 직접 활용해 보며 나와 맞는 툴인지 확인해 보기를 권하고 싶다.