데이터베이스 노션 표로 쉽게 관리하는 맞춤 설정 2편

노션 표로 간단하게 데이터베이스 맞춤 설정하는 방법

노션을 개인적으로 사용하는 유저들도, 협업에 활용 중인 사용자들도 모두 다양한 형태의 데이터베이스를 다루게 될 것이다. 업무에 필요한 다양한 자료들을 관리 중이라면 나와 우리 팀의 업무 형태에 꼭 맞도록 설정해서 사용성을 높이는 것 역시 매우 중요할 것이다. 오늘은 업무형태와 페이지 관리 스타일에 딱 맞도록 표를 맞춤 설정하는 방법들을 알아보도록 하겠다.

표 속성 편집하는 방법

노션에서는 표의 속성을 언제든 편집하고 사용자에 맞게 맞춤 설정이 가능하도록 지원하고 있다. 표 속성을 편집하는 방법을 알아보도록 하자. 먼저 표의 열을 추가하려면 맨 오른쪽에서 + 버튼을 눌러주면 된다. 표 안에서 속성을 클릭한 다음 [+속성 추가]를 클릭한다. 생성한 열의 이름을 지정하고 나면 속성 유형 메뉴에서 원하는 유형을 선택해준다 속성의 세부 내용을 좀 더 자세히 알아보면 다음과 같다. 지정된 [이름], 데이터 안에 들어가는 [텍스트], 사용자가 지정한 태그를 하나씩 [선택]하는 메뉴, 여러 가지 태그를 선택할 수 있는 [다중 선택], [날짜], 함께 업무 하는 사람들을 검색해 넣을 수 있는 [사람], 다양한 파일을 업로드할 수 있는 [파일과 미디어], 필요한 링크를 넣는 [URL] , [이메일], [체크박스] 등이 있다.

셀 래핑 하는 방법

표를 작성하다 보면 하나의 셀에 많은 내용들이 들어 있어서 가려져 잘 안 보이는 경우가 있다. 이런 경우에는 여러 줄을 한 번에 보여줄 수 있는 셀 래핑 기능을 활용하면 된다. 표 오른쪽 상단에 더보기 버튼을 누르고, [셀 래핑]을 켜준다. 반대로 가려지더라도 한 줄만 표시하고 싶다면 이 기능을 꺼주면 된다.

표 재 정렬하는 방법

이번에는 표를 재 정렬하는 방법을 알아보자. 마우스로 끌어다 놓는 방법으로 간편하게 이동할 수 있다. 먼저 열의 경우에는 마우스로 제목을 클릭하고 오른쪽, 왼쪽 끌어서 옮길 수 있다. 그리고 가장자리에서는 열 크기도 마음대로 조정할 수 있다. 이번에는 행을 정렬하는 방법을 알아보자. 마우스를 올려 나타나는 메뉴 버튼 (점 여섯 개 )을 클릭해서 위아래로 끌어다 놓으며 정렬할 수 있다. 또는 오른쪽 위쪽 속성 버튼을 눌러서 각각의 속성들 옆에 생기는 메뉴 버튼을 클릭한 후 끌어당겼다 놓으면서 이동하며 정렬하는 방법도 있으니 편한 방법을 골라 잘 활용해 보자.

표 검색하는 방법

데이터베이스의 내용을 검색하는 방법을 알아보도록 하자. 먼저 표 오른쪽 상단에 검색 버튼을 눌러준다. 그리고 검색어를 입력하면 해당 표의 제목이나 속성 내에서 해당 단어를 찾을 수 있다. 이렇게 데이터베이스 표 내에서 검색하면 사용자가 지정한 기준만을 충족하는 행만 표시되도록 하기 때문에 워크스페이스 전체 검색을 할 때보다 훨씬 섬세하고 빠르게 찾을 수 있다.

표 계산하는 방법

데이터베이스 표에는 각각의 열에 있는 데이터들을 편리하게 계산할 수 있는 기능이 탑재되어 있다. 계산 값은 표 아래쪽에 나타나게 된다. 계산하는 방법은 다음과 같다. 계산을 적용할 열 마지막 부분에 마우스를 올리면 계산 버튼이 나타난다. 이를 클릭하고, 다양한 계산 중 원하는 것을 선택하면 된다. 해당 열에 포함되어 있는 행의 총개수를 셀 수 있는 모두 세기, 열에 포함된 속성 값의 개수를 구하는 값 세기, 중복 제외 모두 세기, 빈 값 세기 등이 있고, 가장 이른 날짜, 최종 편집 일시, 생성 일시처럼 시간과 관련된 속성들도 있다. 원하는 계산을 선택하면 알아서 적용되니 굉장히 편리하다. 혹시 데이터에 숫자가 있다면 최소, 최대, 합계, 평균, 중앙값 등 계산 옵션 등도 활용할 수 있으니, 자료의 특성에 따라 잘 적용해보자.

전체 페이지 표를 인라인 표로 변경하는 방법

이번에는 전체 페이지로 작성된 데이터베이스 표를 인라인으로 변경하는 방법을 알아보겠다. 해당 페이지를 사이드바에 있는 다른 페이지로 끌어다 놓으면 하위 페이지로 들어가게 된다. 이후 더보기 버튼을 눌러서 인라인으로 전환을 눌러준다. 반대로 다시 전체 페이지로 바꾸려면 인라인 데이터베이스를 사이드바로 다시 끌어다 놓으면 된다. 간편한 조작으로 전체 페이지, 인라인을 오고 가며 편한 방식으로 보고, 작성할 수 있다.

나에게 꼭 맞는 데이터베이스를 노션 표와 함께

표는 노션에서 데이터베이스를 다루는 가장 기본적인 방식이다. 작성된 데이터베이스 표는 보기 방식을 추가해 갤러리, 보드 등으로 변경하여 볼 수 있으며, 언제든 수정 변경이 가능하다. 오늘은 데이터베이스 표를 맞춤 설정하는 몇 가지 방법들을 알아보았다. 몇 번 해보면 금방 익숙해지니 이 방법들로 앞으로 표를 더 알차게 사용할 수 있게 되기를 바란다.