기본적인 노션 계정 정보 업데이트 방법

노션 계정 기본 정보 업데이트하는 방법

이름과 프로필 이메일 주소 등 기본적인 설정을 꼼꼼히 잘해두면 개인적인 사용은 물론 협업 시에도 굉장히 편리하다. 오늘은 프로필, 이름, 이메일 등 기본적인 개인 설정을 하는 방법과 비밀번호 관리 등의 기본 설정에 대해 알아보도록 하겠다. 내 계정을 관리하는 메뉴를 자세히 살펴보고 변경하는 방법을 정리해 보도록 하자.

 

이메일 주소 변경하기

기존 노션 계정 이메일을 사용할 수 없게 되었거나 편의를 위해 이메일 주소 변경이 필요한 경우가 생길 수 있다. 이럴 때 노션 계정에 사용할 이메일 주소를 변경하는 방법을 알아보자. 먼저 워크스페이스의 왼쪽 사이드바 상단에서 [설정과 멤버]를 클릭한다. 클릭 후 [내 계정]으로 들어간다. 스크롤을 내려 이메일 섹션으로 내려가서 원하는 이메일로 바로 변경해 주면 된다. 이때 인증을 거쳐야 하는데, 새로운 이메일 주소를 입력한 뒤 인증코드 전송을 누르고, 새로운 이메일에 도착한 이메일을 열어서 인증 코드를 복사한다. 노션에 이 인증코드를 복사해 넣어주고 [이메일 변경]을 클릭해 주면 된다. 변경된 이메일이 잘 적용되었는지 확인 후 마무리 하자. 그리고 만약 노션과 구글 계정에 같은 이메일을 사용 중이라면 [Google로 계속하기] 버튼을 눌러서 노션에 편리하게 로그인할 수 있으니 편리하게 활용해 보자.

이름과 프로필 사진 업데이트

이름과 프로필 사진 역시 사소해 보이지만 꽤 중요한 역할을 한다. 노션으로 협업 시에 멤버들이 서로 잘 알아볼 수 있도록 이름과 프로필 사진을 업데이트해 두면 업데이트 창이나 댓글, 토론 등 다양한 업무 소통에 용이하고, 업무 생산성을 높일 수 있을 것이다. 이름과 프로필 사진 업데이트하는 방법은 다음과 같다. 먼저 워크스페이스의 좌측 사이드바에서 [설정과 멤버]를 클릭하고, [내 계정]을 선택한다. 개인정보란에서 이름과 성을 입력해 준다. 아래 업데이트 버튼을 눌러 마무리한다. 프로필 이미지를 업데이트하려면 사진 업로드를 클릭하고, 업데이트하기 원하는 사진을 선택한 뒤 열기를 클릭하면 된다. 사진 확인 후 업데이트를 눌러주면 변경사항이 적용된다.

비밀번호 관리

만약 구글 계정으로 로그인 중이라면 비밀번호를 따로 생성하지 않았겠지만 다른 이메일을 사용 중이라면 기본적으로 임시 비밀번호가 생성된다. 이 임시 비밀번호로 로그인 상태를 90일간 유지한다. 기간이 지나면 다시 새로운 임시번호를 받아 로그인해야 한다. 만약 영구적으로 사용할 수 있는 비밀번호를 원한다면 이를 설정할 수 있도록 지원하고 있다. 비밀번호 설정 방법을 알아보자. 사이드바 상단 [설정과 멤버]를 클릭하고 [내 계정]으로 들어간 뒤, 비밀번호 설정 버튼을 누른다. 비밀번호 보안을 위해 노션이 원하는 기준을 모두 충족하는 비밀번호를 만든 후 아래 재입력을 해주고 마무리하면 된다. 추후 비밀번호 변경을 원한다면 [비밀번호 변경] 버튼을 눌러 진행하면 되고, 삭제를 원한다면 [비밀번호 삭제] 버튼을 눌러주면 된다. 그러면 다시 임시 비밀번호를 받아 사용하는 것으로 변경된다.

언어와 캘린더 설정

노션은 한국어를 지원하고 있어서 간편한 설정으로 모든 메뉴를 한국어로 편하게 볼 수 있다. 사용 언어 설정하는 방법을 알아보자. 워크스페이스 사이드바에서 [설정과 멤버]를 누르고 [언어와 지역] 탭을 선택해 준다. 언어 메뉴에서 화살표를 클릭해 한국어 또는 영어를 선택해주면 된다. (현재 베타 서비스로 일본어, 프랑스어도 지원중이니 참고하자) 언어 설정 아래쪽에는 캘린더 한주의 시작을 월요일로 변경할 수 있는 기능이 있다. 캘린더를 어떻게 사용하는지에 따라 원하는 대로 설정 가능하다. 기본 설정은 일요일 시작으로 되어 있고, 원한다면 이 버튼을 활성화해서 월요일 시작으로 바꾸어 주면 된다. 노션 내의 모든 캘린더가 월요일부터 한 주가 시작되도록 레이아웃이 변경되어 생성된다.

로그아웃과 계정 삭제

노션은 한 번 로그인 하면 그 브라우저에서 로그인이 유지되기 때문에 공공장소에서 로그인을 했다면 보안을 위해서 꼭 로그아웃을 해주어야 한다. 로그아웃 역시 [설정과 멤버] [내 계정] 탭에서 진행한다. 아래쪽으로 내려보면 로그아웃 버튼이 보이는데 이를 클릭해서 간단하게 모든 기기에서 로그아웃 할 수 있다. 그 아래쪽에는 계정을 삭제하는 메뉴가 있다. 계정을 삭제할 경우 워크스페이스 내용 전체가 영구적으로 삭제되고, 유료 요금제 역시 바로 취소되니 주의하자. 그동안 워크스페이스에 업로드한 정보들을 모두 지워야 하는 상황에만 신중히 사용하기를 권장한다. [설정과 멤버] [내 계정] 맨 아래에 [위험구역]이라는 표시가 되어 있고, 바로 아래에 [계정 영구 삭제] 버튼을 눌러서 진행하면 된다.

노션 활용의 시작 기본 설정 부터 탄탄하게

처음 노션을 시작하면 페이지와 템플릿에 집중하느라 기본 세팅에 소홀한 경우가 많다. 나중에 불편함을 느끼고 찾아보기 전에 미리 나에게 맞는 기본 설정을 해두면 개인 활용 및 협업에도 도움이 될 것이다. 게정 정보를 잘 관리하고 업데이트해서 업무의 효율성을 더욱 높여보도록 하자.