알아두면 유용한 노션 모바일 데이터베이스 활용법

노션 모바일 데이터베이스 활용법

업무를 하다 보면 이동 중에 급히 자료를 수정하거나 빠르게 찾아서 전달해야 하는 경우, 혹은 데스크톱 사용이 어려울 때 편집을 해야 하는 상황이 종종 생기게 된다. 이럴 때 노션 모바일 앱이 빛을 발한다. 오늘은 노션 모바일 앱을 통해 데이터베이스 열람, 편집하는 기본 방법을 정리해 보겠다. 데스크톱과 살짝 다른 부분이 있어서 짚어 두면 유용하게 활용할 수 있을 것이다.

모바일 데이터베이스 옵션과 메뉴

모바일에서 데이터베이스를 활용하기 위해 가장 먼저 옵션과 메뉴를 살펴보도록 하겠다. 데이터베이스 상단에 더보기 버튼 (점 세 개)를 클릭하면 아래와 같은 옵션을 확인할 수 있다. 속성 버튼을 눌러 데이터베이스의 속성을 변경하거나 적용할 수 있다. 필터는 사용자가 원하는 속성을 기준으로 해당 데이터베이스를 필터링할 수 있는 기능이다. 정렬은 역시 사용자가 원하는 속성을 기준으로 항목들을 오름차순, 내림차순 정렬할 수 있는 기능이다. 템플릿 버튼을 누르면 템플릿을 생성할 수 있고, 데이터베이스가 보드인 경우에는 그룹화 기준도 적용시킬 수 있고, 표 일 때는 셀 래핑 까지도 진행 가능하다. 이처럼 모바일이라 약간의 불편함은 있지만 속성을 간단히 편집하는 정도는 정말 크게 어려움이 없다. 만약 보드나 갤러리의 개별 카드를 삭제하고 싶다면 해당 항목을 페이지로 연 다음 더보기 버튼을 눌러 삭제를 누르면 된다. 그러나 원하는 카드를 바로 복제하거나 여러 카드를 선택해 삭제하는 등의 작업은 모바일에서는 불가능하다. 그리고 데이터베이스 보기 (갤러리, 보드, 표, 리스트, 캘린더) 역시 모바일에서 확인이 가능하다. 또한 더보기 버튼을 눌러보기 유형을 변경, 삭제하는 작업도 할 수 있으니 참고해서 잘 활용해 보도록 하자.

모바일에서 속성 편집 하기

모바일 속성 메뉴는 데스크톱과 어떻게 다를까? 모바일에서는 먼저 속성을 추가하려면 더보기 버튼을 눌러서 속성 메뉴를 열고 +속성 추가 버튼을 누른다. 나타나는 메뉴에는 지금 데이터베이스에 적용되어 있는 속성도 있고, 아닌 속성들도 보인다. 속성을 누르면 이름을 변경하거나, 다른 유형으로 변경 선택하거나, 삭제와 복제도 할 수 있다. 하지만 모바일에서는 데스크톱 버전에서처럼 속성의 순서를 바꿔 정렬하는 작업은 할 수 없다. 데이터베이스의 각 항목을 페이지로 열면 속성을 편집할 수 있다는 것을 기억하자.

모바일에서 데이터 끌어서 이동하는 방법

데스크톱 앱에서 만큼 자유롭지는 않지만 모바일을 활용해도 어느 정도의 이동이 가능하다. 보드의 개별 카드, 갤러리의 카드, 리스트의 각 항목은 모바일에서도 쉽게 이동이 가능하며 방법은 다음과 같다. 먼저 이동을 원하는 카드나 리스트를 길게 눌러주고 이동 가능한 상태로 바뀌면서 약간 크기가 커지면 그때 원하는 곳으로 끌어서 이동하면 된다. 동시에 여러 카드를 옮기는 것은 불가능하고, 데이터베이스 표 안에 열과 행을 이동하는 것 역시 모바일에서는 제한된다. 다수의 카드를 이동하거나 표를 편집할 때는 데스크톱을 활용하는 것을 권장한다.

모바일 표와 리스트

모바일 표에서는 위에서 언급한 바와 같이 행과 열을 끌어서 이동할 수 없고, 표의 행을 추가하려면 위쪽 새로 만들기 버튼 혹은 아래쪽 새로 만들기 버튼을 통해서 위아래 추가만 가능하다. 데이터베이스 표의 중간쯤에 행을 추가하는 작업은 모바일에서 불가능하다. 그리고 행 이름을 클릭하면 페이지로 들어갈 수 있다. 모바일 리스트는 데스크톱과 달리 속성이 항목 이름 바로 아래에 표시된다. 데스크톱 앱과 다른 점을 체크해두고 활용해 보자.

모바일 캘린더와 갤러리

이번에는 모바일 캘린더에 대해서 알아보겠다. 만약 모바일 캘린더에 데이터가 입력되어 있다면 해당 날짜에 회색 점이 나타난다. 이것을 클릭하면 입력된 내용을 바로 볼 수 있다. 해당 날짜에 내용 추가를 원한다면 날짜를 클릭해주면 되고, 새로 추가하는 옵션이 생성되면서 바로 입력할 수 있다. 기본적으로 한 달 단위로 보이고, 만약 이전달과 다음 달을 확인하고 싶다면 상단에 [오늘] 양옆에 <.> 표시를 클릭해 넘기면서 확인한다. 다음은 모바일 갤러리에 대해 알아보자. 모바일에서는 이미지를 파일로 할지, 페이지 커버로 할지, 콘텐츠로 할지 등 유형을 선택할 수 있다. 그리고 카드 프레임에 이미지를 딱 맞추어 저장할지 선택할 수 있다. 하지만 아쉽게도 카드 자체의 크기를 늘이거나 줄일 수는 없다. 그래도 확인하거나 간단하게 업로드하는 것은 어렵지 않게 가능하기 때문에 모바일 활용도를 높일 수 있을 것이다.

언제 어디서나 내 손안에 있는 데이터베이스! 노션 모바일 앱

노션 모바일앱을 이용하면 필요한 순간 신속하게 자료를 확인하고 수정할 수 있다. 데스크톱만큼의 편리함은 아니지만 그래도 제법 섬세하게 사용자의 편의를 배려한 부분들이 보인다. 오늘은 기본적인 모바일 앱 활용기능을 짚어보았다. 다양한 기능들을 미리 알아두고 모바일 작업이 필요할 때 유용하게 사용해 보도록 하자.