간단한 자료들을 Notion 리스트로 깔끔하게 정리하는 팁

간단한 속성을 포함한 문서들을 깔끔하게 정리해주는 리스트

데이터베이스를 정리하는 방법들은 다양하지만 중요한 것은 자료의 성격과 개인과 팁의 업무 방식에 맞도록 정리해야 한다는 점이다. 그 대상은 내용 뿐만아니라 자료를 보여주는 기능과 속성을 커스터마이징 하는 것 역시 포함되며 이는 매우 중요하다. 노션은 자료를 생성하고, 공유하는 유저들에게 많은 자유를 부여하는 툴이기 때문에 제공하는 속성과 보기 방식 역시 쉽고 직관적인 방법으로 언제든 수정 할 수 있도록 지원하고 있다. 리스트 생성과 편집에 대해 알아보도록 하자.

리스트의 정의 , 종류별 생성방법

리스트(List view databases)는 비교적 단순한 형태의 자료들을 효과적으로 정리할 수 있는 노션의 데이터베이스 기능이다. 속성이 복잡하지 않은 메모나 일기 ,기사나 각종 문서들을 정리하기에 적합하다. 리스트는 크게 전체 페이지 리스트와 인라인 리스트로 나눌 수 있고, 이미 작성된 데이터베이스에서 [보기] 기능을 통해 확인할 수도 있다. 종류별 생성방법을 하나씩 알아보도록 하겠다. 먼저 전체페이지 리스트는 워크스페이스에서 사이드바에서 새 페이지를 생성한 후에 페이지 내에 회색으로 생성되는 데이터베이스 종류 중 리스트를 선택해 주면 바로 만들 수 있다. 만약 다른 페이지에 하위 페이지로 전체 페이지 리스트를 넣으려면 페이지 내에서 /(슬래시) 리스트 전체 입력후 클릭해 생성한다. 다음은 인라인 리스트 생성 방법을 알아보자. 페이지에 /(슬래시)리스트 입력후 엔터를 눌러주면 바로 생성할 수 있다. 인라인 리스트는 다른 속성을 가진 데이터들과 한 페이지에 보이도록 바로 삽입할 수 있는 기능이다. 그리고 마지막으로 리스트 보기 기능을 설명하겠다. 이미 표로 작성되어 있던 데이터베이스를 리스트로 보기 변경하는 방법이다. 언제든 다른형식으로 바꾸어 볼 수 있어 유용하니 잘 알아두자. 데이터베이스 표 위쪽에 [보기추가] 버튼을 누르고, 리스트 를 선택해 주면 새 리스트가 나타난다. 같은 방법으로 다른 보기로 언제든 전환이 가능하다.

리스트 옵션과 페이지로 열기

노션에서 각각의 리스트는 원하는 속성의 다양한 콘텐츠를 담을 수 있는 개별 페이지이다. 클릭해 들어가보면 리스트 페이지의 속성들을 위쪽에서부터 바로 깔끔하게 확인 할 수 있다. 클릭해서 언제든 유형과 내용 변경이 가능하고, 마우스로 속성 정렬도 편리하게 할 수 있다. 기존 페이지와 마찬가지로 블록을 생성해 텍스트와 다양한 속성의 자료들을 담는다. 다음은 리스트 옵션에 대해서 좀 더 자세히 알아보자. 속성편집은 해당 리스트에 적용된 속성들을 볼 수 있고, 수정 가능하다. 그 외에도 이동할 수 있는 옮기기, 링크복사, 삭제, 복제 등의 기본 옵션들이 있어 편리하게 활용할 수 있다. 페이지를 따로 열지 않아도 이 옵션에서 신속하게 진행할 수 있기 때문이다.

리스트 사용자 맞춤 편집

리스트는 다양한 방법으로 나와 팀에게 딱 맞도록 커스터마이징 할 수 있다. 먼저 속성편집을 알아보자. 리스트 상단에서 속성을 눌러서 필요한 것을 추가하면 되고, 필요하지 않은 속성은 메뉴에서 스위치를 끄는 방법으로 없앨 수 있다. 각각의 속성 옆에 있는 점 6개 더보기 버튼을 클릭하면 속성을 유형을 변경하는 것은 물론, 삭제, 복제, 모두 간편하게 가능하다. 다음 소개할 편집 방법은 정렬이다. 어떤 자료든 내용과 속성을 어떻게 배치하느냐에 따라 가독성과 생산성이 크게 달라질 수 있다. 리스트 항목 자체의 정렬은 왼쪽에 나타나는 더보기 버튼을 마우스로 이동해 위아래로 정렬해주고, 속성의 경우에도, 속성편집에서 같은 버튼을 마우스로 이동해 정렬할 수 있다. 예를 들어 팀의 회의록을 리스트로 작성한다고 했을 때, 회의 제목과 내용, 날짜와 시간, 참가자 등 핵심 속성들만 딱 보이도록 작성하면 군더더기 없이 깔끔한 회의록을 작성 할 수 있다. 그리고 언제든 편리하게 열람할 수 있다.

필터링과 정렬하기

리스트로 작성한 자료를 조건에 따라 필터링하고, 정렬하는 방법을 알아보자. 먼저 필터링 하는 방법은 리스트 위쪽에서 [필터]를 클릭하고, 필터링할 기준을 선택해 준다. 속성 조건과 표시하고자 하는 값을 선택해주면 된다. 여러 필터를 한 번에 추가하거나, 삭제하는 것도 간단히 가능하다. 다음은 정렬하는 방법을 알아보겠다. 리스트 오른쪽 위쪽에 [정렬]을 클릭하고, 기준이 될 속성을 선택해 준다. 그 후 오름차순, 내림차순을 선택하면 바로 리스트의 정렬이 변경된다. 정렬 기준 역시 한 번에 여러개 지정해 줄 수 있고, 변경과 삭제가 용이하다. 이 기능들을 통해서 자료를 원하는 부분만 집중해 읽고, 정리할 수 있다.

간단하고 깔끔한 리스트로 시작하는 데이터베이스

오늘은 데이터베이스 리스트 작성방법과 맞춤 설정과 편집 과정에 대해서 알아보았다. 깔끔한 자료정리를 위해서는 선택과 집중이 필요하다. 노션이 제공하는 직관적이고 간편한 리스트 기능을 통해 자료들을 빠르고 효과적으로 정리해보자. 필요하지 않는 내용이나 속성은 과감히 지우고, 다시 정렬하는 방법으로 자료의 가독성과 집중도를 높여보기를 권장한다.