편리한 노션 토글 기능 활용법 총정리

편리한 노션 토글 기능 활용법 총정리

노션은 깔끔한 문서 작성을 위한 다양한 기능을 제공하고 있다. 오늘 살펴볼 기능은 토글이다. 토글은 기본 블록 메뉴에 포함되어 있으며 페이지 작성자와 사용자들의 필요에 따라 등록된 정보를 보이도록 하거나 보이지 않게 숨길 수 있는 기능이다. 오늘은 토글 안에 텍스트와 다양한 자료들을 정리하고 정렬하는 방법 등 활용법을 알아보도록 하겠다.

노션 토글의 정의와 장점

자료를 작성하다 보면 내용이 상당히 길어지는 경우가 있다. 텍스트와 이미지, 표 등 다양한 자료들이 첨부되면서 길어지고 복잡해지는 것이다. 이 같은 자료들을 마우스 스크롤이나 방향키로 넘겨보는 일은 시간 활용이나, 업무 효율 면에서 바람직하지 않다. 그렇기 때문에 주제별로 토글을 만들어 필요할 때 열어서 화면에 활성화되어 보이게 작성해 두면, 간단하고 깔끔하게 정리하고 효율적으로 활용할 수 있다. 토글은 블록 맨 앞에 삼각형 모양이 생성되며 클릭하면 하위 내용을 넣을 수 있도록 들여 쓰기 된 블록이 나타난다. 노션 토글의 장점은 먼저, 사용자가 자료의 상-하위 관계 큰 그림을 그리고 문서를 작성할 때 편리하다는 점이다. 뿐만 아니라, 읽는 사람들도 토글로 나뉜 주제와 내용에 집중하며 읽을 수 있다는 장점이 있다. 그리고 중요 핵심만 한눈에 파악할 것인지, 세부 내용을 더 들어가 볼 것인지 각각의 사용자가 스스로 결정해 선택할 수 있어서 활용도가 높다. 자료 제공자가 일방적으로 전달하는 방식에서 읽는 사람도 보고 싶은 부분과 방식을 어느 정도 선택할 수 있게 된 것이다. 마지막으로 당장 보이지 않아도 되는 세부 내용들을 가려 놓으면 되니, 노션 페이지 자체가 깔끔해지고, 공간 활용에 좋다.

토글 생성하는 방법과 다른 블록 넣기

이번에는 토글을 생성하는 방법을 알아보자. 먼저 페이지 내에서 빈 공간에 마우스를 갖다 놓으면 생성되는 + 버튼을 눌러 토글을 선택하는 방법이 있다. 두 번째 방법은 /(슬래시)를 누르고 토글이라고 입력하면 바로 생성할 수 있다. 세 번째 방법은 [>] 와 스페이스바를 눌러주는 단축키 입력 방식이다. 자주 사용하는 사람들은 시간을 절약할 수 있게 단축키를 활용하길 권장한다. 뿐만 아니라 다른 형식으로 작성된 글들도 ctrl와 / (슬래시) 토글을 누르면 토글로 변경할 수 있다. 만약 글머리 기호로 작성을 했다면 상위 기호가 토글로 바뀌면 하위 내용들이 토글 안으로 자동으로 들어가게 된다. 또한 토글 안에 다른 블록들을 간단하게 넣을 수 있다. 바로 작성해도 되고, 마우스 드래그로 끌어 넣어도 된다. 토글 안에는 텍스트 블록도 넣을 수 있고, 동영상이나 이미지 등 다양한 파일들을 임베드해서 넣을 수 있어 편리하고, 인라인 데이터 베이스도 넣을 수 있다.

토글 단 나누어 정렬하는 방법

페이지 내에서는 블록을 마우스로 끌어다 놓는 방법으로 단을 나누고 정렬할 수 있는데, 토글에서는 이 방법이 적용되지 않는다. 그래서 토글 내에서도 단을 나누어 정렬할 수 있는 다른 방법을 소개한다. 먼저 토글을 생성할 위치에 새로운 페이지를 하나 생성하고 제목을 작성해 준다. (이 페이지는 임시 페이지라고 생각하면 된다. ) 페이지 내에서 블록 기능을 사용해 필요한 내용을 작성하고, 마우스로 끌어다가 단을 나누는 등 원하는 대로 열을 정렬한다. 그러고 나서 다시 페이지로 돌아간 후에 토글 목록으로 변경하면 된다. 사용자가 작성하고, 정렬했던 그대로 토글 하위에서 볼 수 있다.

제목 토글 활용하기

노션 초기에는 토글을 작성할 때 일반 크기의 글자만 사용할 수 있었는데, 2021년도 업데이트부터는 고급 블록에 제목 토글 메뉴가 생겼다. 글자 크기를 원하는 대로 바꾸어 토글을 생성할 수 있어 매우 유용할 뿐만 아니라 가독성도 훨씬 높일 수 있다. 제목 토글 사용하는 방법은 페이지 빈 공간에서 /(슬래시) 제목 토글을 입력해 만들 수 있으며, 글자크기를 원하는 대로 선택할 수 있다. 적절히 활용해서 보기 좋고, 이해도 쉬운 자료를 만들어 보자.

깔끔하고 편리한 노션 토글 200% 활용하기

토글은 다른 문서 작성 툴에서는 볼 수 없었던 새롭고 획기적인 기능이다. 개인적으로 노션을 처음 접했을 때부터 가장 많이 사용하고 있는 기능이기도 하다. 길어지는 자료들을 큰 주제에 따라 보이고 숨길 수 있어서, 집중도와 가독성을 높일 수 있고, 작성자는 물론 읽는 사람도 보다 능동적인 읽기가 가능하다. 내용의 흐름을 빠르게 찾고, 중요 내용을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 자료를 이해하는 데에도 도움을 줄 것이다. 오늘은 이런 토글의 활용법을 자세히 알아보았다. 노션 작성에 활용하며 가치를 더욱 높여보도록 하자.