사이드바로 notion을 더 편리하게 사용하는 팁 총정리

노션 워크스페이스의 내비게이션 사이드바 총정리

매일 노션을 시작하고 가장 먼저 시선이 머무는 곳은 워크스페이스 왼쪽에 보이는 사이드 바 일 것이다. 워크스페이스 전환과 설정 등의 기본 기능은 물론, 토글로 상 하위 페이지들을 보기 쉽게 정리하는 기능을 한다. 또한 각종 업데이트를 확인할 뿐만 아니라, 일일이 열어보지 않아도 페이지 생성과 변경 삭제를 편리하게 할 수 있다. 오늘은 노션 사이드바를 꼼꼼히 살펴보고 활용 방법을 총정리해보도록 하겠다.

워크스페이스 전환, 빠른 검색, 업데이트, 설정과 멤버

먼저 사이드바의 가장 상단에 워크스페이스를 전환할 수 있는 공간이 있다. 내가 만든 워크스페이스들, 멤버로 참여 중인 워크스페이들을 모두 보여준다. 이 전환 창을 통해 간단하게 클릭만으로 워크스페이스를 빠르게 이동할 수 있다. 또한 새로운 워크스페이스를 생성하고, 로그아웃 할 수 있어 편리하다. 빠른 검색은 노션 내에서 원하는 페이지를 찾기 위해 키워드를 검색하는 기능이다. 센스 있게도 클릭하면 최근 페이지와 최근 검색 내용도 같이 보여주기 때문에 시간을 절약할 수 있다. 다음에 살펴볼 기능은 모든 업데이트이다. 워크스페이스에서 업데이트되는 모든 내용들과 내가 참여하고 있는 페이지의 수정 변경사항들 나에게 온 멘션 알림 들을 모두 확인할 수 있는 공간이다. 아직 읽지 않은 알림은 빨간색으로 표시되기 때문에 놓치지 않고 업무를 하는데 도움을 얻을 수 있다. 마지막으로 설정과 멤버 섹션은 계정 기본 정보는 물론 노션 사용과 설정에 대한 전반적인 내용을 담고 있으며, 요금제 설정과 청구내역 확인도 할 수 있다.

사이드바에서 페이지 생성, 이동, 변경 및 삭제하는 방법

이번에는 사이드바에서 페이지 관련 작업을 하는 방법을 자세히 알아보겠다. 먼저 생성하는 방법은 사이드바 가장 하단에 + 새 페이지 버튼을 클릭한다. 새로 생성된 페이지는 미리 보기 창으로 볼 수 있고, 생성 위치를 지정해 줄 수 있으며 선택하지 않으면 개인 섹션에 자동 저장된다. 또한 생성된 페이지들은 마우스로 끌어다 놓는 방식으로 편하게 이동할 수 있다. 페이지 이름 위에 마우스를 올리거나 마우스 우클릭으로 메뉴를 띄워 이동을 선택해도 다른 워크스페이스, 혹은 다른 페이지의 하위 페이지로 이동 변경 가능하니 참고하자. 삭제 역시 같은 방법으로 메뉴를 열어 진행하면 되고, 마우스로 끌어다가 아래쪽 휴지통 메뉴에 넣어주어도 된다.

워크스페이스와 개인 섹션 차이 그리고 즐겨찾기

이번에는 워크스페이스와 개인섹션의 차이, 즐겨찾기 사용방법도 알아보자.워크스페이스가 멤버들이 함께 공유하며 볼 수 있고, 같이 내용을 변경할 수 있는 공간이라면, 개인 섹션은 다른 사람들에겐 보이지 않는 공간이다. 즉 개인 섹션에 들어가 있는 페이지들은 작성자 외에 다른 사람들이 볼 수 없다는 뜻이다. 그렇기 때문에 페이지를 마우스로 끌어 이동할 때 개인적인 자료들이 워크스페이스로 이동되지 않도록 주의하고, 반대로 공유해야 할 자료가 개인 섹션으로 옮겨져 보이지 않는 상태가 되지 않도록 조심하자. 마지막으로 즐겨찾기 기능을 살펴보겠다. 페이지를 작성한 후 오른쪽 상단에 별 모양을 클릭하면 즐겨찾기가 설정되며, 즉시 사이드바 즐겨찾기 섹션에 페이지가 표시된다. 자주 들어가는 페이지를 이렇게 설정해두면 정말 유용하다.

사이드바 숨기기 크기 조절하는 방법

페이지 전체를 넓게 보고 싶을 때는 사이드바 숨기기 기능을 적극 활용하자. 가장 상단에 워크스페이스 전환하는 공간에 마우스를 가져가면 << 이렇게 생긴 버튼이 나타난다. 이것을 클릭하면 바로 안 보이도록 숨길 수 있다. 다시 보이게 하려면 가장 왼쪽에 나타나는 메뉴 버튼(선 3개 )을 눌러 다시 사이드바 열기를 활성화시키면 된다. 또한 사이드바 오른쪽을 마우스로 클릭 후 끌어당겨서 늘였다 줄였다 원하는 크기로 변경할 수 있다. 업무의 성격에 따라 사이드바를 안 보이도록 숨기고 크기를 자유롭게 조절할 수 있으니 활용해 보자.

템플릿, 가져오기, 휴지통 메뉴 알아보기

사이드바 아래쪽에 보이는 세 가지 메뉴 역시 자주 사용하는 기능들이다. 먼저 템플릿 섹션에서는 노션에서 기본으로 제공하는 템플릿들을 볼 수 있어서 페이지를 연 후에 복제해 사용하면 된다. 처음 노션을 시작해서 어떻게 페이지를 만들어야 할지 막막한 사용자들에게 특히 큰 도움이 될 것이다. 두 번째로 가져오기 기능은 Evernote, Trello, Google docs 등에서 자료들을 가져올 수 있는 기능이다. 마지막으로 휴지통 메뉴는 윈도우의 휴지통 기능과 비슷하다. 클릭하면 지웠던 페이지들을 볼 수 있는데, 실수로 페이지를 삭제했더라도 휴지통에 들어가서 다시 복원할 수 있다.

노션 사이드바 워크스페이스를 언제나 쾌적하고 편리하게 관리하는 힘

노션 워크스페이스는 다양한 자료들과 페이지들이 존재하고, 함께 일하는 공간, 개인적인 공간이 늘 함께 공존하기 때문에 제대로 된 내비게이션 역할이 꼭 필요하다. 이런 중요 역할을 맡고 있는 기능이 바로 사이드바이다. 노션 전체의 큰 그림은 물론 토글 아래 있는 하위 페이지도 모두 볼 수 있어서 편리하다. 그리고 페이지를 생성하는 것부터 변경 삭제하는 다양한 기능을 지원하고 있어서 일일이 페이지를 열어 확인하지 않더라도 필요한 작업을 할 수 있는 환경을 지원하고 있다. 오늘은 사이드바의 편리한 기능들을 총정리해 보았다. 이를 적극 활용하면서 노션을 더 쾌적하고 편리하게 관리해보자.