데이터 시각화에 효과적인 노션 보드 활용법 총정리

일의 진행 상황과 데이터 시각화에 효과적인 노션 보드 활용법

업무하면서 자료를 작성하고 활용하다보면 데이터의 속성에 따라 효과적으로 볼 수 있는 도구가 서로 다르다는 것을 깨닫게 된다. 그래프로 보면 좋은 자료들이 있는가 하면, 표로 보는것이 이해가 쉬운 자료들도 있다. 오늘 살펴볼 보드는 한눈에 일의 진행상황을 보거나, 속성별로 카테고리 내용들을 보기 쉽게 분류하는데 아주 유용하다. 아주 간단한 방법으로 데이터의 시각화를 돕기 때문에 자주 사용하게 된다. 오늘은 보드의 생성과 편집 등 다양한 활용법들을 총정리 해보도록 하겠다.

보드의 정의와 종류 생성 방법

노션에서 지원하는 보드는 속성별로 하위 내용들을 깔끔한 카드 형태로 그룹화 하여 볼 수 있는 기능이다. 카드는 개별 페이지로 클릭하면 바로 열 수 있고, 이동도 자유롭다. 생성하는 방법은 다음과 같다. 먼저 전체페이지 보드 생성하는 방법은 새 페이지를 만들고 바로 보이는 화면 아래쪽 회색 글씨에서 보드를 선택해주면 된다. 그리고 다른 페이지 안에 전체 페이지를 하나 더 만들어 넣으려면 /(슬래시) 보드 전체 를 입력하고 엔터를 눌러주면 된다. 다음은 인라인 보드에 대해 알아보자. 이미 만들어져 있고, 다른 블록들이 들어있는 페이지에 보드가 바로 보이도록 만드는 것을 뜻한다. /(슬래시)보드 입력하고 엔터를 입력해 생성한다. 마지막으로 작성한 데이터베이스에서 바로 보는 기능도 살펴보자. 데이터베이스 표의 왼쪽 위쪽에 보면 + 보기추가를 입력해 보드를 선택해준다.생성을 클릭하면 보드가 나타나고 다른 보기로 전환도 자유롭다.

카드 페이지로 열기와 카드 추가

각각의 보드는 클릭해서 열어보면 다양한 블록으로 작성할 수 있는 하나의 완전한 페이지다. 모든 속성이 표시되어 있고, 해당 속성의 콘텐츠들을 자유롭게 편집할 수 있으며, 마우스로 움직여 이동할 수 있다. 속성 아래에는 댓글을 남길 수 있는 공간도 있다. 그리고 다른 페이지와 마찬가지로 블록을 활용해 원하는 문서, 이미지, 영상 등 필요한 거의 모든 자료들을 담을 수 있다. 다음은 보드내에 새로운 카드를 추가하는 방법을 알아보도록 하자. 위쪽에 카드를 추가하려면 열 상단에 있는 + 버튼을 클릭해 만들고, 아래쪽에 추가하려면 아래에 있는 +새로만들기 를 누르면 된다. 가장 왼쪽에는 아무 속성도 넣지 않은 카드가 모여서 보여지기 때문에 준비중인 카드들을 따로 보기 편리하다. 혹시 원치 않으면 더보기에서 숨기기를 선택해 이 열을 안보이도록 설정 할 수 있으니 참고하자.

카드 옵션 살펴보기

카드 옵션은 카드 위쪽의 더보기 (...) 버튼을 눌러 보면 확인할 수 있다. 삭제, 복제 기능과 링크 복사 기능이 있어서 편리하게 활용 가능하고, 이름 바꾸기 기능을 통해 카드를 하나하나 열지 않고도 이름을 편집할 수 있어 굉장히 유용하다. 또한 옮기기 기능을 활용해 다른 워크스페이스나, 다른 페이지로 카드를 이동할 수 있다. 마지막으로 속성 편집 메뉴를 클릭하면 속성을 쉽게 변경할 수 있다. 한 번에 여러 카드를 드래그 해서 한번에 바꾸는 것도 가능하니 신속한 업무를 위해 잘 기억해 두자.

보드 사용자 맞춤 편집

먼저 속성을 편집하는 방법부터 알아보겠다. +그룹추가 로 새 열을 추가하고, 속성을 클릭해 +속성추가 를 눌러준다.속성 유형 메뉴에서 원하는 것을 선택하면 된다. 만약 그룹화 되어 있는 것을 변경하고 싶다면, 보드 위쪽에 그룹화 기준을 클릭해서 사용자가 원하는 속성으로 선택해주면 적용된다. 이때 기준이 될 수 있는 속성 유형은 다중선택과 선택, 사용자이다. 예를들어 업무 시작일로 그룹화 되어 있던 열을 참여자 속성으로 바꿔 그룹화 하면 참여자에 기준에 따라 내용이 보이게 되는 것이다. 또한 만들어진 열과 카드들은 마우스로 끌어다 놓는 방식으로 원하는 대로 정렬할 수 있다. 그리고 카드의 크기도 원하는대로 변경할 수 있다. 보드 위쪽에서 속성 선택 후에 카드 크기 메뉴를 선택해주면 된다. (작게, 중간, 크게) 그리고 보드를 좀 더 생기있고, 예쁘게 꾸미고 싶다면 카드 미리보기 를 활용해 보자. 이번에도 속성을 클릭해서 카드 미리보기를 클릭 후 페이지 커버 혹은 페이지 컨텐츠를 선택해 준다. 커버를 선택하면 선택한 이미지를 커버로 사용할 수 있고, 페이지 콘텐츠로 지정하면 페이지의 가장 첫번째 이미지가 자동으로 나오게 된다. 이때 카드 이미지 크기가 맞지 않아 미리보기에서 잘려서 보일 때가 종종 있다. 그럴때는 속성에서 이미지 맞추기를 클릭해주면 전체 카드에 딱 맞게 잘려 정돈된다.이미지 위치 변경도 가능하니 원하는 부분이 보이도록 깔끔하게 커스터마이징 하는데 활용해보자.

보드 필터링과 정렬하기

보드내에서 원하는 내용을 빠르게 찾기 위해 필터링 기능을 활용 할 수 있다. 오른쪽 상단 필터 메뉴를 클릭하고, 기준으로 설정할 속성을 선택해 준다. 그리고 조건과 표시하려는 속성값도 함께 정해 준다. 한 번에 여러 필터를 추가해 활용하는 것도 가능해서 보다 정확 신속하게 원하는 자료를 찾을 수 있다. 다음은 보드를 원하는 속성을 기준으로 오름차순, 내림차순으로 정렬하는 방법을 알아보자. 오른쪽 상단에서 정렬 메뉴를 누르고, 기준이 되는 속성을 선택한다. 그 후 오름차순, 내림차순 중 원하는 방법을 선택해 주면 바로 카드들이 다시 정렬된다. 여러가지 정렬 기준을 추가 할 수 있을 뿐만 아니라 우선순위를 설정해 섬세한 정렬이 가능하다.

일의 진행단계와 카테고리 별 그룹화를 효과적으로 시각화 해보자

오늘은 보드 생성방법과 카드 옵션과 편집, 필터링, 정렬등 자주 활용하는 기능들을 총정리해 보았다. 보드는 시간순서대로 진행되는 일들의 진행단계와 카테고리별 그룹화를 하기에 편리한 기능이다. 데이터베이스들이 카드 형태로 정리되어 있어서 시각화 하기에 좋을 뿐만아니라 미리보기 기능으로 더욱 보기 좋게 꾸밀 수 있어서 페이지를 디자인 하기에도 유용하다. 보드로 자료를 더 빛나게 할 수 있도록 기능을 잘 숙지해두자.