웹 온라인에 노션 공개 페이지 공유하는 방법

노션 공개 페이지를 통해 웹 온라인에 자료를 공유하는 방법

노션은 개인 기록과 협업뿐 아니라 온라인 웹에서 만날 수 있는 다양한 자료를 전달될 수 있는 공개 페이지 기능을 지원하고 있다. 이를 통해 노션으로 홈페이지를 만들거나 이력서, 포트폴리오, 광고, 다양한 자료 제공 페이지 등 무궁무진하게 활용할 수 있다. 오늘은 공개페이지를 활용하는 방법을 알아보자.

노션 공개 페이지 특징

내가 만든 페이지를 공개적인 페이지로 전환하기 전에 몇 가지 특징들을 정리해 보면 다음과 같다. 노션 페이지를 공개 설정할 경우에 내 페이지에 작성된 내용들과 자료들을 자유롭게 보고 댓글로 의견을 나눌 수 있다. 또한 사용자는 해당 페이지는 물론 포함되어 있는 하위 페이지들을 링크처럼 오가면서 자유롭게 열 수 있고, 데이터베이스의 다양한 보기 형식을 언제든 변경해 편한 방법으로 볼 수 있다. 이는 일반 워드나 PDF 문서와는 굉장히 다른 특이점이다. 또한 페이지 오른쪽 상단에 검색, 복제 기능을 통해 페이지의 세부 내용을 검색하고, 자신의 노션에 내 페이지를 복제해 갈 수 있다. 복제 후에는 사용자 본인에게 맞도록 마음껏 추가, 편집이 가능하다. (복제 가능 여부는 페이지 원 제작자의 설정이 있어야 가능하다.) 페이지 권한이 편집 허용으로 되어 있다면 링크를 가진 모든 사용자들이 페이지를 자유롭게 편집할 수 있게 된다.

공개 페이지 설정하는 법

페이지를 공개 설정하는 방법을 알아보자. 먼저 공개를 원하는 페이지에서 오른쪽 상단 공유 버튼을 클릭하고 웹에서 공유하기를 눌러 켜면 바로 설정이 완료된다. 이때 접근 권한은 링크를 통한 읽기 허용으로 자동 저장된다. 페이지 제작자가 노션에 로그인한 다른 사용자가 공개 페이지에 댓글을 작성하고 편집하기 원한다면 따로 설정해서 허용하면 된다. 허용이 되어 있더라도 만약 사용자가 노션에 로그인되어 있지 않으면 읽기만 가능하다.

공개페이지 공유하는 법

노션의 모든 페이지는 각각의 고유한 URL을 가지고 있다. 그래서 페이지를 공유하는 첫 단계는 이 고유 URL을 복사하는 것이다. 이후 링크 전달을 원하는 이메일 메신저와 SNS 등에 넣어 자유롭게 공유할 수 있다. URL을 복사하는 방법부터 알아보자. 먼저 오른쪽 상단 공유 버튼을 누르고, 링크 복사 버튼을 클릭한다. 해당 페이지의 URL 이 복사되고 나면 원하는 위치에 붙여 넣어 편리하게 공유하면 된다.

웹 검색 엔진에 페이지 추가하는 법

기본적으로 노션 페이지는 웹 검색에 나타나지 않지만 사용자가 원한다면 검색 인덱싱 설정이 가능하다. 대신 이 기능은 유료 요금제에 가입되어 있어야만 사용할 수 있다. 페이지 내에 있는 내용들이 웹 검색 엔진 (Google)에 검색되도록 설정하고 싶다면 오른쪽 상단 공유를 누르고, 웹에서 공유, 링크 옵션 보기를 활성화한다.

편집과 댓글 허용 방법

먼저 공개 페이지의 편집을 허용하는 방법을 알아보자. 편집은 기본적으로 노션 사용자이며 로그인한 상태에서만 가능하다. 설정을 따로 변경하지 않는 이상 허용되지않으니 걱정하지 않아도 된다. 편집허용을 위해 오른쪽 상단 공유 버튼을 누르고, 웹에서 공유를 클릭, 링크 옵션 보기 - 편집허용을 활성화한다. 노션 공식 페이지의 팁에 따르면 해당 편집 허용 기능은 큰 규모의 그룹이 업무나 작업을 할 때도 유용하다고 소개하고 있다. 예를 들어 학교 동기들 과의 프로젝트, 팬클럽 회원, 강연 수강생 들끼리의 프로젝트 등 무궁무진하다. 이번에는 댓글을 허용하는 방법을 알아보자. 먼저 오른쪽 상단 공유 버튼 -웹에서 공유-링크 옵션 보기를 클릭해 주고, 댓글 허용을 활성화해준다. 이 같은 방법으로 바로 댓글을 허용할 수 있다. 댓글 역시 노션 회원이면서 로그인한 상태에서만 가능하다.

페이지 복제 허용과 금지

작성된 페이지는 기본적으로 복제가 금지되어 있다. 하지만 사용자를 위해 페이지 복제를 허용하고 싶다면 복제 기능을 활성화시켜주면 된다. 오른쪽 상단 공유를 선택하고, 템플릿으로 복제 허용을 선택하는 것으로 간단하게 설정 가능하다. 반대로 복제를 금지하려면 버튼을 눌러 꺼주는 방법을 사용하면 된다.

노션의 확장성 다양한 사용자들을 만날 수 있는 공개페이지 활용하기

개인의 기록과 아이디어가 누군가에게는 유용한 자료가 될 수 있다. 그리고 요즘은 더욱 다양한 형태의 원격 업무와 교육 형태가 생겨나고 수많은 프로젝트가 공유되면서 예전보다 더욱 의견 공유의 편의성이 절실해졌다. 이런 시대에 노션 페이지 공유 기능은 정말 유용하다. 웹에서 공개적으로 공유되는 노션 페이지를 통해 나와 회사를 알리고, 광고도 쉽게 가능해진 것이다. 오늘은 노션 페이지를 공유하는 방법부터 편집과 댓글 허용 복제 기능까지 다양한 활용법을 정리해 보았다. 페이지 웹 공개로 홈페이지, 포트폴리오 등등 다양하게 활용하며 노션의 확장성을 마음껏 사용해 보기를 적극 권한다.