Notion 다운로드 회원가입과 꼭 알아야 할 기본 정보

스마트한 업무를 돕는 노션, 시작에 앞서 꼭 알아야 할 기본 정보

노션은 개인 일상의 기록부터 협업, 기업 업무까지 확장할 수 있는 생산성 향상 도구이다. 잘 활용한다면 흩어져 있는 도구들과 방대한 자료들을 한 곳에 모으고 유기적으로 연결하여 사용자 맞춤형 올인원 업무 공간으로 탄생시킬 수 있다. 이를 위한 기초를 탄탄히 다지기 위해 회원가입과 다운로드 방법, 노션의 특징과 기본 구조를 정리해 보자.

1. 노션의 장점과 주요 특징

노션의 가장 큰 장점은 흩어진 작업도구들과 자료들을 한 곳에 모아 통합하고, 나에게 필요한 것들로 딱 맞는 맞춤형 워크 스페이스를 구축할 수 있다는 것이다. 또한 거의 모든 디바이스와 운영체제 (Windows, iOS, Android)에서 편리하게 동기화하여 사용 가능하다. 문서 편집은 물론 데이터베이스를 쉽게 관리할 수 있고, 입력한 데이터를 표, 캘린더, 보드 등으로 손쉽게 변경해 볼 수 있기 때문에 업무 속도 향상에도 큰 도움이 된다. 뿐만 아니라 다른 도구들로 작업한 텍스트 파일이나 이미지, 영상 등의 자료들과 수많은 웹사이트의 내용들을 정리할 때, 따로 다운로드하여 저장하지 않아도 임베드(삽입) 기능을 통해 유기적으로 연결해 바로 확인 할 수 있어 매우 편리하다. 쉬우면서도 강력한 생산성 향상 도구로 노션이 각광받고 있는 이유이다.

2. 노션 다운로드와 회원가입

Notion 웹사이트에서 데스크톱, 모바일용 파일을 다운로드한다.(크롬을 통해 웹에서 바로 실행 가능하지만 인터넷 익스플로러 환경에서는 사용이 불가능하며 다운로드해 사용하는 것을 권장한다.) 사용하는 운영체제에 맞게 Windows용, Mac용 노션 중 하나를 선택해 설치하면 아래와 같은 로그인 화면이 나타난다.

구글 계정으로 로그인을 선택하면 따로 추가 정보 입력 없이 구글 계정 이메일과 비밀번호로 바로 로그인하기 때문에 제일 간단하다. 다른 계정을 원한다면 다른 별도의 임시 로그인 코드를 받아서 Apple계정이나 다른 이메일로도 가입 할 수 있다. 이후 작업 공간을 설정하는 화면이 나오는데, 개인용을 선택하면 가입이 완료되고, 바로 노션 시작화면이 생성되어 나타난다. (추후 노션 활용 계획에 따라 유료 요금제로 언제든 변경이 가능하다.)

3. 노션 기본 구조 소개 (워크스페이스, 섹션, 페이지, 블록 )

노션 계정 가입과 함께 곧바로 하나의 워크스페이스가 생성되었다. 워크스페이스는 크게 섹션, 페이지, 블록으로 이루어져 있는데 큰 그림을 그릴 수 있도록 각각을 간략히 소개하도록 하겠다.

섹션은 워크스페이스를 활용방법에 따라 구분하는 것으로 개인 페이지, 공유된 페이지, 즐겨찾기, 워크스페이스 총 네 가지 이다. (사이드바에서 확인 가능) 처음에는 따로 보이지 않다가, 페이지를 즐겨찾기 하거나, 다른 사람과 공유하거나, 다른 팀원을 멤버로 추가하는 설정을 하면 (유료) 위의 사진에서 처럼 사이드바에서 섹션이 자동으로 나뉘어 보이는 것을 확인할 수 있다. 페이지는 책의 페이지와 같은 역할을 하는 것으로 원하는 자료와 데이터를 담아 구성하는 단위이다. 무엇을 담고 어떻게 구성해 배치하느냐에 따라 사진첩, 문서, 대시보드 등 사용자가 원하는 형태로 매우 다양하게 활용할 수 있다.

마지막으로 블록은 텍스트, 인라인, 미디어, 데이터베이스 등을 담는 노션의 가장 기본 단위이다. 페이지 내에서 [+] 아이콘을 누르거나,/(슬래시)를 입력하면 위의 사진과 같은 블록 선택 창이 나타나는데, 원하는 블록을 선택해 입력하거나 자료를 불러와 페이지에 손쉽게 넣을 수 있다. 실제 장난감 블록처럼 쉽게 이동할 수 있을 뿐 아니라 변경도 간편하게 가능해서 페이지를 빠르고 짜임새 있게 구성하기 매우 편리하다.

사용자의 니즈에 따라 자유롭게 변형, 확장 가능한 올인원 워크스페이스의 시작

그동안 여기저기 흩어진 업무 도구들과 쏟아지는 정보의 홍수 속에서 늘 시간에 쫓겨왔다면, 노션의 기본 구조를 찬찬히 이해하고, 이중 내게 필요한 워크스페이스의 큰 그림을 먼저 그려보기를 추천한다. 앞으로 차근차근 살펴볼 노션의 기능들을 활용한다면 자료를 효율적으로 기록하고 배치하며 스마트하게 업무 할 수 있는 든든하고 알찬 공간을 구축할 수 있을 것이다.