자기소개서 Notion 포트폴리오의 장단점과 기본 작성 방법

노션 자기소개서의 장단점을 살펴보고 효과적으로 소개하는 팁 정리

팬데믹 상황 속에서 상시 채용과 이직이 늘어나고, 재택근무와 온라인 프로젝트들이 다양하게 확대되면서 자기소개서 포트폴리오 등을 PDF 형태나, 노션으로 요구하는 곳들이 굉장히 많아졌다. 다양한 도구들 중에서도 노션은 나의 경험과 역량을 쉽고 깔끔하게 정리하고 포트폴리오를 효과적으로 담을 수 있는 툴로써 많은 장점을 가지고 있다. 자기소개서 포트폴리오 관리 측면에서 노션이 가진 장단점과, 효과적으로 작성할 수 있는 기본 적인 작성 방법을 정리해 보도록 하겠다.

1. 노션 자기소개서, 포트폴리오의 장단점

이력서, 자기소개서, 포트폴리오를 대충 비슷한 것으로 생각하는 사람들이 많지만, 셋은 그 역할이 엄연히 다르다. 이력서는 지원자의 이력과 경험을 담고, 자기소개서가 이력서에 있는 내용들을 왜 선택하고 경험했는지, 그리고 어떻게 역량을 키워왔는지를 담는다면 포트폴리오는 지원자가 그동안 경험하고 역량을 쌓아왔는지 그 결과물 (증거)를 보여주는 의미가 강하다. 아무리 화려한 경력을 담은 이력서와 다양한 경험을 담은 자기소개서가 있어도 그동안 쌓아온 역량에 대한 결과물을 전혀 보여 줄 수 없다면 곤란하므로 세 가지를 미리 차근차근 준비해 두는 것을 추천한다.

노션으로 작성하는 자기소개서, 포트폴리오의 장점은 다음과 같다. 첫째 역량과 경험 업무에 대한 정보를 깔끔하게 한눈에 볼 수 있게 정리할 수 있다는 점이다. 둘째, 이렇게 작성한 내용들에 하위 페이지나 링크를 연결해 확장할 수 있기 때문에 프로젝트의 자세한 내용을 보여줄 수 있을 뿐만 아니라 가독성도 굉장히 좋다. 셋째, 노션은 모두 통일된 디자인이기 때문에 레이아웃과 버전, 글씨체 깨짐 등에 대한 걱정 없이 내가 작성한 그대로를 보여줄 수 있어 마음이 편하다. 넷째 작성한 내용을 클릭 한 번으로 링크로 간단하게 만들어 전달할 수 있어 매우 편리하며 링크 하나로 많은 내용을 효과적으로 담아 전달할 수 있기 때문에 정말 유용하다. 마지막으로 노션은 기본 기능들만 잘 익힌다면 작성이 쉽고, 데이터 업데이트도 매우 간단할 뿐만 아니라 실시간으로도 수정이 가능하다. 문서나 파일로 작성해 전달한 포트폴리오의 한계를 이로써 뛰어넘을 수 있는 것이다. 이렇게 많은 장점이 있긴 하지만 단점도 분명히 존재한다. 링크 제출을 받지 않고, 출력물이나, 파일을 받기를 원하는 경우에는 사용이 어렵다는 점이다. 하지만 장점이 확실히 더 크기 때문에 나를 효과적으로 표현할 수 있는 툴로 충분히 활용하고 미리 준비해 둘 가치가 있다.

2. 기본적인 작성 방법과 활용하면 좋은 노션 기능 간략 소개

자기소개서 포트폴리오의 목적은 내가 해온 업무들과 경험을 통해서 나의 역량을 명확하게 드러내는 것이다. 첫 부분에는 '나는 이런 일을 해왔고, 이런 역량이 있는 사람이고, 어떤 사람이다.'에 대한 내용을 짧게 임팩트 있게 작성한다. 그리고 경력사항과 학력, 외국어 기타 업무에 관련 참고 내용을 넣어준다. 그다음은 가지고 있는 업무 역량을 정리해 주면 좋다. 업무에 직접 연관이 있는 전문성 역량, 소통, 리더십 등의 내용, 다룰 수 있는 툴이나 지식 들을 단으로 따로 나누어 정리하고, 토글을 활용해한눈에 보기 쉽게 넣어주면 좋다. 그다음은 진행한 프로젝트가 있다면 개별 하위 페이지로 정리해 넣는다. 물론 지원직무와 내 역량을 잘 표현할 수 있는 내용들을 선별해 넣는 것을 권한다. 이때 썸네일처럼 보이도록 이미지를 넣어주면 훨씬 완성도가 높아진다. 또한 전문성을 더 드러내 줄 수 있는 홈페이지, SNS 채널이 있다면 주소를 복사해 넣고 북마크 기능을 클릭해서 넣어준다.

마지막으로 컨텍트 란을 따로 만들어서 연락처와 이메일 주소를 넣어준다. 이때 이메일 주소에 메일 쓰기로 바로 갈 수 있도록 링크를 걸어주는 것을 추천한다. 내 메일 주소를 드래그한 후 링크버튼 클릭 후 나타나는 창에 mailto:내 메일 주소를 넣어주면 된다.

3. 작성한 자료를 공유하는 방법

이제 마지막으로 또 하나의 중요한 작업이 남았다. 작성한 포트폴리오를 링크로 공유하는 것이다. 노션 페이지의 우측 상단에 보면 공유라는 글자가 보인다. 클릭해 보면 [웹에서 공유] 활성화 버튼이 나타난다. 버튼을 누르면 곧바로 링크가 만들어지고 오른쪽에 복사 버튼을 눌러 원하는 곳에 붙여 넣어 전달하면 된다.

이때 링크 옵션에 편집허용, 댓글 허용, 템플릿 복제 허용 등 선택할 수 있는 버튼이 있으니, 필요에 따라 잘 선택해 준다. 만들어진 링크는 간편하게 복사, 붙여 넣기 후 바로 외부로 전달해 사용 가능하다.

미리 차근차근 내 역량과 경험을 노션에 기록하고 확장해 나가자

노션 자기소개서와 포트폴리오는 노션이 가진 다양한 장점들을 극대화할 수 있는 문서 중 하나라는 생각이 든다. 많은 내용들을 검토해야 하는 담당자들에게 한눈에 들어오는 페이지와 원하는 부분만 클릭해서 바로 볼 수 있는 기능은 정말 유용할 것이다. 잘 정리된 포트폴리오를 간단하게 링크로 만들어 전달하면 자세한 내용들은 하위 페이지와 임베드, 북마크 기능 등을 통해서 더 깊고 자세히 볼 수 있다는 점이 정말 매력적이다. 업무 관련 프로젝트들, 경험하고 배운 내용들, 공부한 내용들은 평소에도 차근차근 체계화하여 노션에 정리하면서 자기소개서와 포트폴리오를 업데이트한다면 노션은 나의 경험과 역량을 효과적으로 전달하는 훌륭한 툴의 역할을 200% 해낼 것이다. 필요한 주요 기능들의 자세한 활용 내용은 파트별로 앞으로 더 깊이 다루어 볼 예정이다.