스마트폰에서 노션앱을 더욱 편리하게 사용하는 방법 3가지

스마트폰 환경에서 노션을 효과적으로 활용하는 방법을 알아보자

노션은 PC에서 사용하기에 가장 편리하지만 데스크톱을 활용하기 어려운 상황이 언제든 발생할 수 있기에 이에 대한 철저한 대비가 필요하다. 공간의 제약 없이 스마트폰으로 노션 앱을 열어 바로 업무공간으로 들어가 자료를 열람할 수 있지만, 작은 화면을 보며 문서를 작성하는 것은 솔직히 상당한 인내심이 따르는 일이기도 하다. 이를 극복하고 노션이 구현해 낸 강력한 동기화를 200% 활용하기 위해 스마트폰 앱 다운부터 편리하게 노션을 활용할 수 있는 방법 3가지를 차근차근 함께 알아보도록 하자.

1. 노션 앱 다운로드하고 스마트폰에서 시작하기

노션 앱은 Android , iOS 모두를 지원하고 있다. 플레이스토어나 앱스토어에서 Notion을 검색해 다운로드하면 바로 설치해 사용할 수 있다. 데스크톱 화면과 차이가 있긴 하지만 기본적으로 활용법이 크게 다르지 않아 어렵지 않게 금방 적응할 수 있을 것이다. 몇 가지 기본적인 기능을 짚어보면, 가로로 넓은 PC 화면이 아니라서 사이드바는 숨겨져 있으니 왼쪽 상단 줄 세 개를 클릭해 활성화한다.

페이지에서 빈 공간을 클릭하면 아래에서 입력창이 올라오고 가장 왼쪽에 보이는 + 버튼을 눌러서 블록을 생성해 작성하면 된다. 전환, 이미지 삽입, 멘션, 댓글, 글 강조, 밑줄, 배경 등 자주 쓰는 메뉴들이 직관적인 아이콘으로 바로 사용할 수 있게 준비되어 있어서, 클릭 한 번으로 편리하게 사용할 수 있다. 모바일 앱 역시 따로 저장버튼을 누르지 않아도 작성과 동시에 자동 저장되고 즉시 모든 기기에 동기화된다.

2. 모바일 노션 앱을 함께 활용하면 좋은 점

앞서 언급했던 바와 같이 노션은 데스크톱의 넓은 화면으로 사이드바까지 한눈에 보면서 활용하면 가장 편리하다. 하지만 시간 공간적 제약을 뛰어넘기 위해서는 모바일에서 동기화해 사용하는 것이 훨씬 효과적이다. 함께 활용하면 좋은 점은 다른 도구를 거치지 않고 워크스페이스에 바로 기록을 남길 수 있고, 즉시 모든 기기로 동기화가 되기 때문에 생산성이 굉장히 향상된다는 것이다.

정전 같은 얘기치 못한 돌발상황이나, 여행이나 이동 중에 불가피한 상황으로 데스크톱 활용이 어려울 때 노션 모바일 앱은 더 큰 빛을 발한다. 그리고 스마트폰에 있는 이미지 자료를 편리하게 업데이트 가능하다. 사진을 데스크톱으로 옮기는 작업을 건너뛰고, 바로 노션으로 업로드해서 편리하게 관리할 수 있다. 언제나 손안에 있는 스마트폰으로 간편하게 데이터를 꺼내 활용할 수 있을 뿐만 아니라 떠오르는 아이디어를 바로 기록하고, 수정하면서 자료의 완성도를 높일 수 있다.

3. 스마트폰에서 노션을 더욱 편리하게 활용하는 팁 3가지

먼저 스마트폰을 활용해 문서를 작성할 때 느끼게 되는 불편함은 확장 도구들로 충분히 해소가 가능하다. 블루투스 키보드와 터치펜을 적극 활용하는 것을 권장한다. 급한 작업이 필요하다면 잠시 앉아서 업무가 가능한 장소로 이동해 얇고 가벼운 블루투스 키보드만 가볍게 꺼내 연결하면 금세 안정을 되찾을 수 있다.

문서작성도 부담 없이 처리할 수 있고, 시간을 효율적으로 활용할 수 있어 추천한다. 노션의 특성상 페이지 내에서 블록을 움직이거나, 탭을 클릭해 이동하는 경우가 많은데 손가락으로 움직일 때 정교하지 않아 불편함을 느낄 때가 있다. 이때 터치펜을 사용해 이를 가볍게 해결할 수 있다. 자료를 쉽게 열람할 수 있을 뿐 아니라 블록을 터치펜으로 편리하게 배치하고, 탭의 이동도 빠르고 자유롭게 가능하다. 위에 언급한 것들은 충분히 투자할 가치가 있는 도구들이고, 이미 노션 사용 이전부터 잘 활용하고 있는 분들도 많을 것이라는 생각이 든다. 추가적으로 스마트폰을 세울 수 있는 그립톡이나 거치대가 있다면 금상첨화일 것이다. 가볍고 튼튼한 제품들로 외출 시 매일 챙겨 다니는데, 정말 활용도가 높다. 두 번째 활용팁은 스마트폰으로 기록하기에 편리하고 자주 사용하는 메뉴를 모아 템플릿을 만들어 활용하는 것이다. 떠오르는 생각들과 업무들을 바로바로 기록할 수 있도록 클릭 한 번으로 필요한 페이지를 생성하고, 일정을 등록하고, 내용을 확장해 정리할 수 있는 나만의 스마트폰 템플릿을 만들어 두자. 세로 화면에도 불편하지 않도록 구성하는 것이 중요하고, 활용 빈도와 접근성에 따라 최적화된 구성으로 템플릿을 작성하면 모바일 문서 작성의 한계를 뛰어넘을 수 있는 스마트한 도구가 되어 줄 것이다.

마지막으로 위젯을 적극 활용하는 것을 권한다. 위젯 설치 방법은 다음과 같다. 휴대폰 바탕화면의 빈 곳을 꾹 눌러 활성화시키고 위젯 아이콘을 클릭한다. 그다음 스크롤을 내려 노션 아이콘을 찾아 클릭한 후 즐겨찾기, 페이지, 최근 항목 중 원하는 위젯을 골라 배치하면 된다. 필자는 위에서 언급한 스마트폰 최적화 템플릿과 자주 사용하는 페이지를 즐겨찾기에 넣어 위젯을 만들어 사용하고 있다. 클릭 한 번으로 빠르게 이동할 수 있어 시간을 절약할 수 있고 매우 편리하다.

언제 어디서나 빈틈없는 워크스페이스 구현! 노션의 강력한 동기화의 힘을 충분히 활용해보자.

노션을 워크스페이스로 결정했다면 그 기능을 다양한 도구에서 활용하고 확장하고 연결하면서 체계화시키는 것을 적극 권장한다. 강력한 동기화의 힘은 사용하지 않으면 그 진가를 알 수 없다. 빠르게 변화하는 세상 속에서 넘쳐나는 정보들 속에서 빛나는 아이디어를 건져내고 생각과 자료를 빠르게 구조화하는 것이 하나의 중요한 능력이 되었다. 스마트한 업무를 위한 첫걸음은 완벽한 상태에서 시작하는 것이 아니라 일단 시작하고 끊임없이 아이디어를 모으고, 부딪치며 깨닫고 수정하고 추가하면서 정교화하는 것이라고 생각한다. 다양한 기기에서 바로바로 기록을 남기면서 언제 어디서나 빈틈없는 나만의 워크스페이스를 구현해 보자. 노션이 제공하는 강력한 동기화의 힘을 충분히, 그리고 꾸준히 활용한다면 업무의 생산성을 크게 높일 수 있는 좋은 동반자가 되어 줄 것이라는 것을 믿어 의심치 않는다.