사용 환경에 맞는 똑똑한 Notion 캘린더 커스터마이징

노션 캘린더 나만의 커스터마이징으로 생산성 올리기

노션 캘린더는 나의 데이터베이스와 시간을 연동하고 효과적으로 시각화하기에 좋은 도구이다. 업무나 개인 기록 모두 일정과 시간관리를 빼놓고는 논할 수 없을 뿐 아니라, 캘린더가 갖고 있는 추가 기능들을 통해 흐름을 효과적으로 살피고, 수시로 수정할 필요가 있기 때문이다. 사용자와 협업 팀원들이 활용하기 편리하고 가장 효율적인 방식으로 커스터마이징 할 수 있는 방법들을 알아보도록 하자.

1. 캘린더 속성 편집과 추가, 숨기기와 정렬 알아보기

노션 캘린더는 단순히 날짜를 표시하고, 일정에 대한 키워드를 표시하는 1차원적인 역할만을 하는 것이 아니다. 페이지와 동일한 캘린더 카드를 활용해 사용자가 속성을 지정해 입체적으로 기록하도록 지원하고 있으며, 언제든 편집하고 필요한 정보들을 기록해 넣을 수 있도록 추가와 편집이 자유롭다.

속성을 편집하려면 캘린더에 새 카드를 추가하고 페이지가 열리면 [+속성 추가] 버튼을 클릭한다. (캘린더 상단에 있는 [+속성 추가] 버튼을 통해 시작해도 된다.) 속성 이름을 지정해주고 원하는 텍스트, 미디어, 링크 등을 원하는 대로 넣고 저장해 준다. 이미 만들어진 속성을 복제하거나 삭제하려면 속성 메뉴에서 왼쪽에 있는 점 6개 아이콘을 눌러서 원하는 옵션을 클릭해주면 간단히 해결 가능하다.

2. 캘린더 보기 변경 기능과 전환 알아보기

이번에는 노션 캘린더의 보기 변경과 전환을 위한 몇 가지 유용한 기능들을 자세히 살펴보자. 먼저 캘린더 카드는 마우스로 자유롭게 이동과 연장이 가능해 더욱 편리하다. 카드를 클릭한 상태로 쭉 끌어서 다른 날짜에 옮겨 놓거나 오른쪽 왼쪽 가장자리에 커서를 놓고, 연장 버튼이 나타나면 원하는 방향으로 끌어당겨서 길게 연장이 가능하다. 이 작업을 통해 카드를 다른 날짜까지 손쉽게 연장할 수 있다. 두 번째로 살펴볼 기능은 다른 달을 표시하는 방법이다. 노션 캘린더는 월별로 화면에 표시되는데 캘린더 오른쪽 상단에 [오늘]이라고 쓰여있는 부분 양옆에 '<' , '>' 버튼을 눌러서 손쉽게 월을 바꾸어 볼 수 있다. 세 번째는 캘린더 간 전환 기능이다. 작성한 데이터베이스에 날짜 속성이 여러 개 있다면, 각 날짜 속성별로 캘린더를 볼 수 있다. 캘린더 위쪽에 [속성 이름] 기준 메뉴가 표시되는데, 이 메뉴를 클릭해서 속성별로 전환해주면 된다.

마지막으로 한주의 시작을 월요일로 설정하는 방법을 정리해 보자. 워크스페이스 왼쪽 사이드바에 설정과 멤버를 클릭한 후에 [언어와 지역]을 클릭한 후 오른쪽에 보이는 메뉴에서 '한주의 시작을 월요일로 설정하기' 버튼을 오른쪽으로 옮겨 활성화시켜주면 된다. 위에 소개한 몇 가지 간단한 기능들을 통해 나를 위한 맞춤 설정이 언제든 빠르게 가능하니 꼭 활용해 보자.

3. 캘린더 필터링과 검색, 공유하는 방법

업무나 개인 기록을 위해 캘린더를 활용하면서 원하는 기준에 맞는 카드들만 따로 골라 보고 싶은 적이 있을 것이다. 필자는 특히 아날로그 캘린더를 사용할 때 이 부분이 항상 아쉬웠는데, 노션을 함께 활용하면서 정말 만족하며 활용하고 있다. 노션 캘린더의 필터링 기능을 적극 활용해 보자.

사용방법은 다음과 같다. 먼저, 캘린더 오른쪽 상단에 '필터'를 누르면 필터링할 때 기준이 되는 속성을 원하는 대로 적용할 수 있다. 이때 한 번에 여러 필터를 추가할 수도 있고, 필터 옆에 있는 X 표시를 눌러서 원치 않는 필터는 지워줄 수도 있으니 꼭 기억해 두자. 원하는 캘린더를 검색하려면 캘린더 오른쪽 위쪽 [검색]을 누르고 원하는 제목이나 단어를 검색해 준다. 그러면 입력한 기준에 맞는 항목들만 화면에 표시되도록 캘린더가 바로바로 변경된다. 마지막으로 작성한 캘린더를 다른 사람에게 공유하는 방법을 알아보자. 다른 페이지들과 마찬가지로 링크를 생성해 전달하는 방법이다. 캘린더 오른쪽 위에 (...) 더보기 버튼을 눌러서 [보기 링크 복사]를 클릭해주면 URL 즉시 복사된다. 복사된 주소를 원하는 곳에 붙여 넣어 빠르게 공유할 수 있다.

세부 설정 관리와 기능들로 나에게 꼭 맞는 노션 캘린더 만들기

노션 캘린더는 프로젝트 일정을 세부적으로 만들어 협업 팀원들과 공유하거나 일일 지출을 관리하는 용도, 감사일기 작성 등 사용자의 니즈에 따라 정말 다양한 방법으로 무궁무진하게 활용 가능하다. 페이지를 활용해 사용자가 원하는 다양한 속성을 지원하고, 보기 방식이나 편집, 변경과 전환이 매우 자유롭고 쉽기 때문에 더욱 매력적으로 다가온다. 뿐만 아니라 데이터 베이스와 연동해 자유롭게 수정 변경하고, 나만의 맞춤 설정으로 더 효율적으로 활용할 수 있어 굉장히 편리하다. 쉽고 빠른 커스터마이징! 노션 캘린더의 매력 속으로 바로 빠져들어보자.