데이터와 일정을 효과적으로 시각화 하는 노션 팁

노션 캘린더 데이터와 일정의 연동을 효과적으로 시각화하는 팁

노션은 업무 중 프로젝트, 출시일 등 다양한 스케줄과 개인적인 기록이 필요한 이벤트와 일정들을 효과적으로 관리할 수 있는 캘린더 기능을 지원하고 있다. 이를 통해 특정한 날짜와 기간을 데이터와 효과적으로 연결할 뿐만 아니라 그 연관성을 체계적으로 시각화할 수 있도록 돕는다. 오늘은 캘린더를 생성하는 몇 가지 방법과 캘린더 카드 생성과 활용법 등의 기본적인 내용을 함께 자세히 알아보도록 하겠다.

1. 캘린더를 쉽게 생성하는 3가지 방법

캘린더를 만드는 방법은 다음 3가지로 나눌 수 있다. 전체 페이지 캘린더, 인라인 캘린더 그리고 데이터베이스에서 캘린더를 보는 방법이며 순서대로 쉽게 정리해 보도록 하겠다. 전체 캘린더 페이지를 추가하려면 먼저 워크스페이스에 새로운 페이지를 생성해준다. 왼쪽 사이드바 맨 아래에서 [+새 페이지] 버튼을 누르면 된다. 만들어진 새로운 페이지 아랫부분에 보면 캘린더 메뉴가 회색 글자로 보이는데, 이를 클릭해주면 캘린더가 바로 생성되어 하위 페이지에 들어가 있는 것을 확인할 수 있다. 두 번째는 인라인 캘린더 생성 방법을 알아보자. 작성된 다양한 블록의 원하는 위치에 인라인 캘린더를 넣을 수 있다. [/+캘린더]를 입력한 후 엔터를 눌러주면 된다. 캘린더 우측 상단에 더보기 버튼(...)을 클릭하면 속성과, 필터, 정렬과 옵션들을 확인하고 쉽게 변경할 수 있다.

마지막으로 데이터베이스에서 캘린더 보기로 간편하게 보는 방법을 알아보자. 이미지 작성된 데이터베이스에 캘린더 보기 기능을 추가하는 방법인데, 데이터베이스의 왼쪽 상단에 있는 +보기 추가 버튼을 클릭해 캘린더를 선택해 주면 바로 캘린더로 변경해 볼 수 있다.

 

2. 캘린더 카드를 페이지로 열어 작성하고 하는 방법

캘린더 안에 일정에 대한 내용을 담는 공간(페이지)을 노션에서는 카드라고 부른다. 노션 캘린더의 카드는 각각의 날짜에 마우스 커서를 가져가면 나타나는 플러스 버튼을 눌러 생성할 수 있다. 클릭하면 바로 페이지가 생성되어 매우 간편하다.

속성을 클릭하면 해당 속성의 이름은 물론 유형을 원하는 대로 편집해 바로바로 넣을 수 있고, 마우스로 위아래 끌어다 놓으면서 원하는 위치에 즉시 정렬할 수 있다. 뿐만 아니라 속성 추가 버튼을 누르면 필요로 하는 새로운 속성들을 추가해 작성할 수 있고, 댓글도 남길 수 있다. 댓글 남기는 창 바로 아랫부분에 빈 공간에는 노션 다른 페이지들과 마찬가지로 내용을 편집해 넣을 수 있다. 원하는 콘텐츠 블록을 자유롭게 추가하여 시각화할 수 있어 굉장히 유용하다.

3. 새로운 카드 추가하는 방법과 편집 기능 자세히 보기

캘린더에 새로운 카드를 추가하는 방법은 다음과 같다. 먼저 날짜 위로 마우스 커서를 움직여 다가갔을 때 나타나는 [+버튼]을 누르는 방법이 있다. 해당 날짜에 새로운 캘린더 카드(페이지)를 손쉽게 생성할 수 있다. 두 번째 방법은 캘린더 오른쪽 상단 [새로 만들기] 버튼을 클릭해서 만드는 것이다.

마지막 방법은 특정 날짜에 이미 생성되어 있는 카드의 끝쪽에 마우스를 올려놓고 연장 버튼이 생성되면 이를 쭉 끌어 옆으로 연장해 다른 날짜에 카드를 생성하는 것이다. 간단하게 카드를 추가할 수 있어 자주 활용하고 있다. 카드 편집 기능을 사용하려면 카드 위에서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭해 삭제, 복제하거나 링크를 복사, 이름 바꾸기, 옮기기, 속성 편집 등을 실행할 수 있는 메뉴가 나타나므로 유용하게 활용할 수 있다. 만약 여러 개의 카드를 일괄적으로 편집하고 싶다면 수정을 원하는 카드들을 모두 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 변경해 주면 보다 간편하게 작업이 가능하다.

업무 일정관리는 물론 다양한 이벤트들을 효과적으로 관리하는 노션 캘린더

노션 캘린더는 데이터베이스에서 클릭 한 번으로 간편하게 볼 수도 있고, 생성해둔 캘린더의 날짜에 개별 페이지를 카드 형식으로 지원하고 있어 굉장히 직관적이다. 업무를 하는데 빼놓을 수 없는 일정과 이벤트 관리를 할 때 큰 도움을 받을 수 있을 것이다. 작성자도 협업하는 사람도 함께 보기 편리할 뿐만 아니라 마우스 드래그, 오른쪽 버튼 등을 활용해 쉽게 이동, 속성 변경, 일괄 편집을 할 수 있도록 구성되어 있기에 시간을 많이 절약할 수 있으니 꼭 활용해 보자. 오늘은 캘린더의 기본적인 내용들을 정리해 보았다. 다음 글에서는 사용자에게 꼭 맞도록 커스터마이징 하는 방법과 필터링, 검색 등 필요한 내용들을 정리할 예정이다.