링크 자료를 깔끔하게 정리하는 노션 북마크 기능

노션 북마크 기능으로 링크 자료들을 깔끔하게 정리하는 방법

업무를 하다 보면 외부 링크를 참고하거나 함께 활용하여 새로운 자료를 만들어야 하는 일들을 많이 접하게 된다. 이때 자료와 관련 있는 외부 링크를 보기 쉽게 정리해두거나 기록할 필요성이 생긴다. 이때는 노션 북마크 기능을 적극 활용해 보자. 미리보기로 텍스트와 이미지를 함께 나타내고 있어 보기도 좋고, 나중에 찾아볼 때도 카드로 깔끔하게 시각화되어 있어서 굉장히 편리하다. 오늘은 북마크 기본 사용법과 활용 방법을 알아보도록 하겠다.

노션 북마크 정의와 추가하는 법

북마크는 인터넷에서 찾은 자료들의 링크를 보기 쉽게 정리하는 노션의 기능이다. 카드 형식에 링크 자료의 대표 이미지와 짧은 글을 포함한 미리보기가 함께 저장된다. 북마크는 보기 쉽고, 깔끔할 뿐만 아니라 추후 링크를 다시 찾아보기도 용이해서 자주 활용하고 있는 기능 중 하나이다. 먼저 페이지에 북마크를 추가하는 몇 가지 방법을 알아보자. 첫 번째 방법은 페이지 빈 공간에서 마우스를 가져가면 + 버튼이 활성화되는데, 이것을 누르고, 북마크를 선택해 엔터를 누르는 것이다. 또는 /(슬래시) 북마크를 입력하고 엔터를 눌러도 된다. 마지막 방법은 URL을 먼저 붙여 넣기 한 뒤 [북마크 생성]을 선택하는 것이다. (모바일 앱에서도 이 방법 활용) URL 입력 창에 북마크 생성을 원하는 링크를 넣고 엔터키를 누르는 간단한 조작 만으로 북마크 추가가 완료된다.

북마크 열기와 삭제

북마크로 연결된 외부 링크 페이지를 열려면 북마크 카드에 있는 미리 보기 내용 중에서 글이 있는 부분 즉, 텍스트 영역을 클릭해 주면 된다. 내 인터넷 브라우저가 어떻게 설정되어 있는지에 따라 새 탭 혹은 새 창에서 해당 링크가 열리는 것을 확인할 수 있다. 그리고 사용하던 북마크를 삭제하는 방법도 함께 알아보자. 먼저 북마크 위로 마우스를 올린다. 왼쪽에 나타나는 점 6개 메뉴 버튼이나, 오른쪽 상단에 더보기 (...) 버튼을 누르면 메뉴를 볼 수 있고, 거기서 삭제를 선택해 누르면 북마크를 지울 수 있다.

북마크 캡션 추가

캡션은 북마크에 추가 설명글을 붙여 넣을 수 있는 기능이다. 미리 보기 만으로 설명이 부족한 자료들이 있다면 적극 활용하기를 권한다. 캡션 추가 방법은 다음과 같다. 북마크 위로 마우스를 올린 후에 오른쪽 상단 더보기(...) 버튼을 클릭한다. 캡션을 클릭해 주고, 원하는 내용을 넣어주면 완성이다. 이후 굵게, 기울임 꼴, 색상 변경처럼 필요한 글꼴 서식을 설정해 주면 된다. 캡션 활용의 장점도 함께 알아보자. 협업 시 링크 자료를 전달하는 경우 내가 찾은 자료에 대한 부연 설명을 충분히 넣을 수 있고, 향후 다시 볼 때 혼란하지 않도록 자료들의 설명을 명확하게 남겨두는 역할을 할 수도 있다. 링크 내용에 대한 내 생각이나 감상평을 남기는 것도 가능하다. 무궁무진한 활용법이 있으니 자료를 더욱 풍성하게 설명하는데 꼭 활용해 보자.

북마크 정렬하기

북마크도 블록의 한 종류 이기 때문에 다른 블록과 마찬가지로 마우스로 자유롭게 이동, 정렬이 가능하다. 이동하고자 하는 북마크 카드 위에 마우스를 올리고, 메뉴 버튼을 클릭한 채로 원하는 위치로 끌어당겨서 보기 좋게 정렬한다. 처음에 만들면 한 줄로 길쭉한 북마크가 만들어지는데, 두 개의 열로 정렬하는 방법도 함께 알아보자. 단을 나누어서 북마크를 넣으면 한 줄에 두 개의 열이 만들어지고 북마크를 한 줄에 2개씩 보이도록 정렬할 수 있다. 레이아웃이 당연히 변경되지만 단을 나누어 정리해도 깔끔하게 미리 보기 카드가 완성된다. 원하는 페이지 스타일과 자료의 성격에 따라 북마크를 자유롭게 정렬해 페이지를 꾸밀 수 있다.

북마크 URL 복사

업무를 하다 보면 여러 페이지에 동시에 담아야 하는 북마크가 생기곤 한다. 빠르고 정확한 공유를 위해 북마크 URL 복사를 활용해보자. 북마크 URL을 복사하려면 먼저 북마크 위로 마우스를 가져간 후 오른쪽 상단 더보기 (...) 버튼을 클릭하거나, 왼쪽 점 6개 메뉴 버튼, 혹은 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서 링크 복사를 선택한다. 복사된 URL을 페이지 원하는 곳에 붙여서 정리하면 된다.

북마크 댓글 달기

북마크도 다른 블록들과 마찬가지로 댓글을 남길 수 있다. 어떠한 자료를 업로드해도 팀원들과 의견교환이 자유롭도록 모든 블록에 댓글 기능을 넣어둔 노션의 센스를 엿볼 수 있다. 댓글을 남기는 방법은 다음과 같다. 먼저 댓글을 달기 원하는 북마크에 마우스를 올려 오른쪽 마우스를 누르거나, 오른쪽 상단 더보기(...) 버튼을 클릭하거나 좌측 점 6개 메뉴 버튼을 클릭하면 [댓글]이라는 메뉴가 보일 것이다. 이것을 클릭해 댓글을 남기면 된다. 언제든 북마크 자료에 대한 의견 개진을 할 수 있어 매우 편리하다. 만약 특정 팀원들에게 댓글을 꼭 볼 수 있도록 하기 위해서는 @팀원 이름을 선택해 멘션을 남기는 것이 좋다. 상대방이 놓치지 않고 확인하고 적용할 수 있도록 도와주는 기능이니 필요할 때 적절히 활용해 보기를 권장한다.

링크 자료도 더욱 센스 있게 저장하는 노션 북마크 기능

한정된 업무시간 안에 자료를 만들다 보면 쏟아지는 외부 자료들을 처리하기가 버거울 때가 종종 있다. 꼭 필요한 자료들과 나중에 다시 검토할 자료들을 북마크를 통해 미리 보기 카드로 만들어 정리해두고 캡션을 활용해 정리해 도움을 얻고 있다. 이밖에도, 페이지 자료와 연관 있는 링크를 시각화하여 정리하거나 팀원들에게 전달할 때도 유용하며 댓글로 바로 소통을 할 수 있어 편리하다. 오늘은 이처럼 쓰임새가 많은 노션 북마크 기능의 활용법에 대해 자세히 알아보았다. 잘 숙지해서 외부 링크 자료의 활용도를 높이도록 하자.