자료를 안전하게 지키는 노션 데이터 백업과 복원 기능

노션 백업 휴지통 복원 기능으로 안전하게 데이터를 지키는 방법

Notion은 데이터를 안전하게 보관하고 있으며, 서버에 끊임없이 저장되는 데이터들을 분 단위로 백업하고 있다고 한다. 하지만 중요한 데이터일수록 2중 3중의 위험분산을 하는 게 좋을 것이다. 오늘은 노션 데이터 보관과 백업 기능, 복원 기능에 대해 자세히 알아보고 앞으로 꾸준히 기록하는 모든 데이터들을 안전하게 백업하고, 혹시 실수로 지웠거나 다시 필요해진 자료들을 복원하는 방법들을 알아보도록 하겠다.

노션의 데이터 보관

개인적인 기록들 뿐만 아니라 업무 시 중요한 자료들과 협업 내용들을 노션에 저장하면서 데이터의 중요도와 범위는 점차 확대되어간다. 이에 따라 노션의 데이터 보안에 대해 더욱 관심을 갖게 된 사용자들이 많아졌을 것으로 예상한다. 관련 내용에 대해 노션이 밝힌 자료들을 공유한다. 노션은 사용자가 작성하는 모든 문서와 자료들은 암호화되어 보관되며, 클라우드 환경 안에 이 데이터들을 안전하게 보관한다. 엄격한 보안심사를 통과한 10여 개의 하위 프로세서 업체의 시스템 도구를 활용해 데이터를 저장하고 분석하며, 전송하고 있다. 또한 사이버 보안과 리스크 매니지먼트를 위해 세계적인 전문가들과 협업하고 있다. 또한 모든 직원들이 정기 보안 교육을 받고, 보안 전문 기업을 통해 보안 감시를 분기별로 수행하고 있다고 한다.

워크스페이스 내보내기

노션 클라우드에 모든 자료가 자동으로 백업되고 있긴 하지만 업무를 하다 보면 위험분산이나 또 다른 목적으로 따로 자료들을 보관해야 하는 상황이 생길 수 있다. 그럴 때는 워크스페이스에 있는 전체 자료를 한 번에 내보내기 해서 편리하게 관리해보자. 노션에서는 모든 페이지를 Markdown, CSV, HTML 형식으로 다운로드할 수 있고, 업로드했던 파일 및 이미지를 편리하게 다운로드할 수 있다. 그리고 만약 기업 요금제를 사용하고 있다면 워크스페이스를 PDF 로도 내보내기 할 수 있다. PDF 내보내기 하는 방법은 다음과 같다. 워크스페이스 왼쪽 사이드바에서 [설정과 멤버]를 클릭하고, [설정]을 클릭해 준다. 그다음 [전체 워크스페이스 콘텐츠 내보내기]를 클릭하면 된다. 이후 노션을 통해 이메일을 받게 되는데, 첨부된 링크를 통해 파일을 다운로드할 수 있고, 링크는 7일간 유효하니 기간을 놓치지 않도록 주의하자.

페이지 기록을 통한 복원

업무를 하다 보면 더 이상 필요하지 않거나 변경 사항을 적용 후 삭제하는 페이지들이 생기게 된다. 하지만 추후 이 자료들이 다시 필요해 지거나 계획이 바뀐다면 자료를 복원해야 하는 상황이 생길 수 있다. 이때도 당황하지 말고 노션의 페이지 기록 복원 기능을 활용해 보자. 유료 요금제를 사용 중이라면 지난 30일간의 페이지 버전을 확인하고 손쉽게 복원할 수 있다. 페이지 오른쪽 위에서 더보기 (...) 버튼을 누르고 [페이지 기록]을 선택한다. 이전에 작성했던 버전들을 확인할 수 있는데, 특정한 부분만 복원하고 싶다면 클릭해서 Ctrl +C , Ctrl+V 해서 복원하면 되고, 버전을 복원하는 방법으로 다시 모든 페이지의 내용을 현재 페이지로 업데이트하는 방법으로 복원할 수도 있다.

휴지통 복원하기

노션의 휴지통 기능은 마치 윈도우의 휴지통처럼 삭제한 내용들을 저장 보관하고 있다. 복원하기 원하는 파일을 찾아보고 오른쪽에 있는 화살표를 클릭해 복원하면 된다. 아주 간단한 방법으로 실수로 지운 내용들을 복구할 수 있다. 그리고 만약 실수로 워크스페이스 전체 페이지를 모두 삭제한 경우에는 노션에 메일을 보내거나 헬프데스크를 통해 해결 가능하다고 하니 참고하자. 헬프데스크는 데스크톱 페이지 오른쪽 하단 동그라미 [?] 물음표를 클릭하면 바로 접근 가능하다. (모바일 앱은 사이드바에서 찾을 수 있다.)

다른 계정으로 데이터 이전하기

노션의 또 다른 계정으로 워크스페이스의 데이터 전체를 안전하게 이전하는 방법을 알아보자. 먼저 워크스페이스 계정에 로그인하고, 하나의 페이지에 다른 모든 페이지를 통합한다. 그다음 모두 허용 권한을 적용해서 이메일 주소를 선택해 페이지를 공유해준다. 다시 자료를 받으려는 계정에 로그인해서 워크스페이스를 찾은 후 공유된 페이지를 클릭한다. 하위 페이지들을 하나씩 선택해서 원하는 위치로 다시 배치해 주면 된다. 이렇게 하면 아주 간단한 방법으로 안전하게 다른 계정으로 데이터들을 이전할 수 있다.

노션의 탄탄한 보안 서비스와 백업, 복원 기능의 콜라보

노션은 협업 환경의 특성에 맞게 자료의 보안뿐만 아니라 자료를 사용하면서 생길 수 있는 여러 가지 문제들을 해결할 수 있는 백업, 복원 기능들을 지원하고 있다. 오늘은 노션의 보안 서비스와 백업 기능, 복원 기능을 자세히 알아보았다. 이를 숙지해서 페이지나 워크스페이스 복원, 2중 보안을 위한 백업 등 언제든 생길 수 있는 상황에 미리 대비해 보자.