매일 활용하는 유용한 노션 페이지 도구 총정리

매일 활용하는 노션 페이지 도구로 생산성 높이기

노션 페이지 도구는 사소하지만 매일 사용하는 기능들이다. 알고 있으면 더욱 빠른 업무를 돕는 기능들로 잘 짜여 있다. 페이지에 자료를 알차게 채워가는 것만큼이나 업데이트를 빠르게 캐치하고, 함께 일하는 사람들과 소통하는 것 역시 중요하기 때문에 노션의 페이지 도구 기능들을 잘 알아두고 활용하기를 권한다. 오늘은 페이지 도구의 기능을 자세히 알아보고 생산성을 높이는 방법들을 알아보겠다.

노션 페이지 협업 중인 사용자 확인

현재 페이지에 접근할 수 있는 권한을 가진 공동 사용자를 확인하는 방법을 알아보자. 페이지 상단 공유 버튼 왼쪽에 프로필 그림이 보이는데 이 부분을 클릭해 보면 협업 중인 사용자들의 리스트 전체를 볼 수 있고, 이름과 이메일 주소를 확인할 수 있다. 활성화되어 있는 프로필은 현재 페이지를 함께 보고 있는 사용자이고, 회색으로 표시된 프로필 사진은 현재 보고 있지 않지만 권한을 가진 사용자들이다. 현재 보고 있는 팀원을 바로 확인할 수 있어서 빠른 의사소통에 아주 유용하다. 다른 사용자가 실시간으로 페이지의 내용을 작성, 변경하고 있다면 그 부분 왼쪽에 실시간으로 프로필 사진이 뜬다. 동시에 같은 블록을 편집하더라도 문제가 되지 않으며 가장 최신 내용으로 반영되어 업데이트된다는 점을 기억해 두자. 어떠한 기기로, 몇 명이 함께 편집해도 전혀 문제가 없고, 프로필을 클릭해 변경하고 있는 부분도 확인할 수 있어서 페이지 내에서 실시간 소통이 이루어지는데 큰 도움을 준다.

페이지 이동 경로 탐색

노션에서는 페이지 상단에 사용자의 페이지 이동 경로를 표시하는 기능을 지원하고 있다. 상하위 메뉴 이동이 자유로운 만큼 그 위계를 언제든 잘 이동할 수 있도록 배려한 것으로 보인다. 페이지를 여러 번 이동하더라도 상위 페이지가 함께 나타나기 때문에 이동경로를 명확히 확인하고 페이지의 상하위 구조를 바로 알 수 있다는 장점이 있다. 협업하면서 워크스페이스 내에서 해당 자료가 어디에 위치하는지 자세히 설명할 때도 매우 유용하다. 아무 페이지에서나 실행 가능하며, 이동 경로가 길 경우에는...로 표시되기도 하지만 이를 클릭하면 각각의 경로를 모두 볼 수 있고, 클릭해서 바로 해당 페이지로 편하게 이동할 수 있다.

업데이트 사항 확인

오른쪽 상단 업데이트 버튼을 누르면 페이지의 모든 변경사항은 물론 댓글들까지 빠짐없이 확인할 수 있다. 페이지 팔로우 버튼을 활성화하면 모든 변경사항을 확인 가능하고, 메신저 도구 슬렉을 함께 사용 중이라면 연결해서 알림을 함께 받아 보는 것도 가능하니 잘 활용해 보자. 사이드바의 모든 업데이트 메뉴에서도 업데이트 내용들을 확인할 수 있다.

페이지 공유하기

공유 버튼을 누르면 다양한 사용자에게 권한을 다르게 부여하면서 효율적으로 공유할 수 있다. 링크를 복사해서 간편하게 공유하거나, 사용자 이메일을 등록해 게스트로 초대한 뒤 공유하는 방식도 있다. 또한 워크스페이스에 미리 그룹을 생성한 뒤 그 그룹을 설정해서 공유할 수 있다. 업무의 특성에 따라 다양한 그룹을 만들어 두고 그룹마다 다른 접근 권한을 부여해 관리하면서 페이지를 공유하면 관리하기 쉬울 뿐 아니라 보안에도 도움이 될 것이다. 그리고 워크스페이스에 공유 버튼을 클릭하면 워크스페이스에 있는 모든 사용자들이 자료를 확인 가능하다. 그리고 이 기능에서도 역시 읽기 허용, 댓글 허용, 수정 허용 등의 권한을 설정할 수 있다. 마지막으로 웹에서 공유 기능을 클릭하면 공개적으로 페이지를 올릴 수 있다. 포트폴리오나, 구인광고, 홈페이지 등 불특정 다수를 대상으로 하는 공유에 적합하다.

즐겨찾기 기능

즐겨찾기 기능은 다양한 페이지들 중 자주 보는 페이지를 사이드바에서 따로 관리할 수 있도록 돕는다. 페이지 상단 별표(즐겨찾기) 버튼을 누르는 것만으로 즐겨찾기 등록이 가능하고, 사이드바 즐겨찾기 섹션에 표시된다. 이는 모바일에서도 똑같이 볼 수 있기 때문에 필자는 즐겨찾기 지정한 페이지를 따로 휴대폰 위젯에 등록해서 언제든지 빠르게 접근할 수 있도록 활용하고 있다.

페이지 더보기 메뉴

페이지 상단 가장 오른쪽에 더보기 (...) 버튼을 누르면 페이지 텍스트 스타일과 자주 쓰는 복원, 기록 기능들, 내보내기 등을 간단히 설정할 수 있는 메뉴들을 볼 수 있다. 먼저 텍스트 스타일은 대, 중, 소 세 가지 글자 크기를 고를 수 있고, 글자 스타일도 역시 3가지 중 하나를 선택할 수 있다. 워드처럼 섬세하진 않지만 글씨 크기와 너비 조정도 어느 정도 가능하다. 또한 예상치 못한 실수로 수정 변경되는 것을 막기 위해 페이지 잠금 기능도 활용할 수 있다. 삭제 페이지 표시나, 페이지 기록, 실행 취소 기능을 통해 다시 복원할 수 있어 편리하고, 가져오기 내보내기를 통해 공유도 쉽게 할 수 있다.

언제나 곁에 있는 든든한 페이지 도구

오늘은 페이지 상단에서 살펴볼 수 있는 사소하지만 매일 활용하는 다양한 기능들을 알아보았다. 자료를 작성하는 것만큼이나 이것을 적시에 수정 변경하고 공유하고 소통하는 것 역시 업무의 굉장히 중요한 부분이다. 언제든 신속하고 정확하게 대응할 수 있도록 페이지 도구를 잘 활용해 보도록 하자.