노션 계정 기본 정보 업데이트하는 방법 이름과 프로필 이메일 주소 등 기본적인 설정을 꼼꼼히 잘해두면 개인적인 사용은 물론 협업 시에도 굉장히 편리하다. 오늘은 프로필, 이름, 이메일 등 기본적인 개인 설정을 하는 방법과 비밀번호 관리 등의 기본 설정에 대해 알아보도록 하겠다. 내 계정을 관리하는 메뉴를 자세히 살펴보고 변경하는 방법을 정리해 보도록 하자. 이메일 주소 변경하기 기존 노션 계정 이메일을 사용할 수 없게 되었거나 편의를 위해 이메일 주소 변경이 필요한 경우가 생길 수 있다. 이럴 때 노션 계정에 사용할 이메일 주소를 변경하는 방법을 알아보자. 먼저 워크스페이스의 왼쪽 사이드바 상단에서 [설정과 멤버]를 클릭한다. 클릭 후 [내 계정]으로 들어간다. 스크롤을 내려 이메일 섹션으로 내려가서 원..

노션 대학생과 교직원을 위한 혜택과 활용팁 노션에서는 미래의 인재가 될 학생들의 도전을 응원하는 의미로 학생과 교직원이 무료로 개인 프로 요금제를 활용할 수 있도록 지원하고 있다. 오늘은 혜택을 받을 수 있는 기준과 포함 혜택, 업그레이드 방법과 활용법 등을 자세히 알아보도록 하겠다. 무료 혜택 자격 알아보기 노션에서는 미래의 일꾼인 학생들과 그들의 교육을 돕는 교직원들을 위해 노션을 적극 활용할 수 있도록 혜택을 지원하고 있다. 하지만 무료 혜택을 받을 수 있는 자격에는 제한이 있다. 초, 중, 고등학생이나 홈스쿨링 학생들에게는 혜택이 지원되지 않으며, 공인된 대학교의 학생과 교직원에게만 혜택이 주어진다. 그리고 반드시 학교 이메일 주소를 사용 중이어야 한다. 오로지 학교 이메일 주소여야 하며, 다른 ..

노션 표로 간단하게 데이터베이스 맞춤 설정하는 방법 노션을 개인적으로 사용하는 유저들도, 협업에 활용 중인 사용자들도 모두 다양한 형태의 데이터베이스를 다루게 될 것이다. 업무에 필요한 다양한 자료들을 관리 중이라면 나와 우리 팀의 업무 형태에 꼭 맞도록 설정해서 사용성을 높이는 것 역시 매우 중요할 것이다. 오늘은 업무형태와 페이지 관리 스타일에 딱 맞도록 표를 맞춤 설정하는 방법들을 알아보도록 하겠다. 표 속성 편집하는 방법 노션에서는 표의 속성을 언제든 편집하고 사용자에 맞게 맞춤 설정이 가능하도록 지원하고 있다. 표 속성을 편집하는 방법을 알아보도록 하자. 먼저 표의 열을 추가하려면 맨 오른쪽에서 + 버튼을 눌러주면 된다. 표 안에서 속성을 클릭한 다음 [+속성 추가]를 클릭한다. 생성한 열의 이..

데이터베이스 시작과 핵심 표 기초 기능 활용법 노션 초보 사용자에게 데이터베이스는 뭔가 더 어려운 세계로 가는 관문처럼 느껴질 수 있다. 하지만 알고 나면 전혀 어렵지 않다. 그동안 간단한 자료를 작성하고 저장하는 메모 앱으로 사용하던 패턴에서 벗어나서 다양한 자료들을 표로 정리하고 데이터 정리 방법을 확장시켜 보기를 권장한다. 노션의 데이터베이스 기능은 정말 직관적이고 편리하기 때문에 익혀두고 활용하면 금방 익숙해질 것이다. 오늘은 데이터베이스 관리의 시작인 표에 대해서 알아보고 기초적인 기능과 활용법을 알아보겠다. 노션 데이터베이스 표 만드는 방법 앞에서 언급했던 것처럼 노션 데이터베이스 정리의 시작은 표를 만드는 것이다. 자료를 어떤 속성들을 기준으로 시각화할지 결정한 후 표에 데이터를 넣어 관리해..

노션 동영상 업로드와 임베드 기능 활용하는 방법 자료 생산과 저장, 전달 형식이 날로 다양화됨에 따라 동영상을 활용하는 경우도 늘어나고 있다. 노션에서는 Youtube와 같은 스트리밍 서비스의 영상을 넣을 수 있도록 지원하고 있으며, 컴퓨터에 저장된 영상도 자유롭게 업로드할 수 있다. 오늘은 영상을 노션 페이지 안에 담고, 조정, 정렬하며 효과적으로 활용하는 방법을 자세히 알아보겠다. 동영상 임베드하는 방법 노션에서는 워크스페이스 페이지의 사용자가 원하는 어느 곳에 나 동영상을 임베드할 수 있다. 영상 스트리밍 서비스에 업로드되어있는 다양한 영상을 지원하고 있기 때문에 거의 제약 없이 동영상 임베드가 가능하다. 동영상을 편리하게 임베드하는 몇 가지 방법을 알아보도록 하자. 먼저 동영상 블록을 만드는 것이..

노션 북마크 기능으로 링크 자료들을 깔끔하게 정리하는 방법 업무를 하다 보면 외부 링크를 참고하거나 함께 활용하여 새로운 자료를 만들어야 하는 일들을 많이 접하게 된다. 이때 자료와 관련 있는 외부 링크를 보기 쉽게 정리해두거나 기록할 필요성이 생긴다. 이때는 노션 북마크 기능을 적극 활용해 보자. 미리보기로 텍스트와 이미지를 함께 나타내고 있어 보기도 좋고, 나중에 찾아볼 때도 카드로 깔끔하게 시각화되어 있어서 굉장히 편리하다. 오늘은 북마크 기본 사용법과 활용 방법을 알아보도록 하겠다. 노션 북마크 정의와 추가하는 법 북마크는 인터넷에서 찾은 자료들의 링크를 보기 쉽게 정리하는 노션의 기능이다. 카드 형식에 링크 자료의 대표 이미지와 짧은 글을 포함한 미리보기가 함께 저장된다. 북마크는 보기 쉽고, ..

노션 검색도구로 빠르고 정확하게 자료를 찾는 방법 업무에 효율적으로 잘 사용될 수 있는 자세한 자료를 만드는 것만큼이나 적재적소에 활용하는 것 역시 굉장히 중요하다. 오늘은 필요할 때 바로바로 사용할 수 있도록 자료를 더욱 빠르고 섬세하게 찾을 수 있는 노션의 검색 기능을 알아보도록 하자. 사용은 간단하고 직관적이지만 사용자의 편의를 듬뿍 담은 센스 있는 검색 기능으로 업무에 큰 도움을 받을 수 있을 것이다. 빠른 검색 활용법 노션의 빠른 검색은 말 그대로 워크스페이스 내에 있는 자료들을 빠르게 찾아주는 기능이다. 이 기능은 데스크톱 앱과 모바일 앱 모두 간단한 클릭과 입력만으로 사용할 수 있다. 먼저 데스크톱 빠른 검색에 대해서 알아보자. 워크스페이스 왼쪽의 사이드바 상단에서 빠른 검색을 찾아 클릭해준..

매일 활용하는 노션 페이지 도구로 생산성 높이기 노션 페이지 도구는 사소하지만 매일 사용하는 기능들이다. 알고 있으면 더욱 빠른 업무를 돕는 기능들로 잘 짜여 있다. 페이지에 자료를 알차게 채워가는 것만큼이나 업데이트를 빠르게 캐치하고, 함께 일하는 사람들과 소통하는 것 역시 중요하기 때문에 노션의 페이지 도구 기능들을 잘 알아두고 활용하기를 권한다. 오늘은 페이지 도구의 기능을 자세히 알아보고 생산성을 높이는 방법들을 알아보겠다. 노션 페이지 협업 중인 사용자 확인 현재 페이지에 접근할 수 있는 권한을 가진 공동 사용자를 확인하는 방법을 알아보자. 페이지 상단 공유 버튼 왼쪽에 프로필 그림이 보이는데 이 부분을 클릭해 보면 협업 중인 사용자들의 리스트 전체를 볼 수 있고, 이름과 이메일 주소를 확인할 ..

노션 백업 휴지통 복원 기능으로 안전하게 데이터를 지키는 방법 Notion은 데이터를 안전하게 보관하고 있으며, 서버에 끊임없이 저장되는 데이터들을 분 단위로 백업하고 있다고 한다. 하지만 중요한 데이터일수록 2중 3중의 위험분산을 하는 게 좋을 것이다. 오늘은 노션 데이터 보관과 백업 기능, 복원 기능에 대해 자세히 알아보고 앞으로 꾸준히 기록하는 모든 데이터들을 안전하게 백업하고, 혹시 실수로 지웠거나 다시 필요해진 자료들을 복원하는 방법들을 알아보도록 하겠다. 노션의 데이터 보관 개인적인 기록들 뿐만 아니라 업무 시 중요한 자료들과 협업 내용들을 노션에 저장하면서 데이터의 중요도와 범위는 점차 확대되어간다. 이에 따라 노션의 데이터 보안에 대해 더욱 관심을 갖게 된 사용자들이 많아졌을 것으로 예상한..

편리하고 깔끔한 자료 전달의 정석 노션 공유 기능 총정리 노션은 최고의 협업 환경을 조성하기 위해서 페이지에 작성한 콘텐츠를 다른 사용자들에게 효과적으로 공유하는 다양한 기능들을 제공하고 있다. 오늘은 공유 기능에 대한 기본적인 내용과 개인, 팀, 그룹 별로 공유하는 방법을 자세히 정리해 보도록 하겠다. 노션 공유 기본 정리 노션은 페이지에서 작성한 다양한 자료들을 워크스페이스 내부 또는 외부의 사용자들과 공유할 수 있는 다양한 기능을 제공한다. 공유 메뉴는 오른쪽 상단에 있으며, 노션 개별 사용자는 물론 사용자가 만든 그룹과 편리하게 공유할 수 있다. 먼저 외부 게스트와 공유할 때는 이메일 주소를 넣어 공유한다. 그리고 노션 개인 사용자는 이름을 클릭해 권한을 부여한다. (권한이 옆에 표시된다.) 그리..