노션 함수 수식 속성과 연산자 기본 이해하기 '함수'라는 단어만 들어도 복잡할 것 같아 피하고 싶은 느낌이 드는가? 엑셀 사용 경험이 많지 않다면 이는 정말 자연스러운 반응일 것이다. 그리고 엑셀에 익숙한 사용자들은 '노션을 사용하면서 꼭 함수도 알아야 하나?' 의문을 제기할 수도 있겠지만 노션 안에서 함수를 활용하면 굳이 다른 툴에서 따로 작성하고 데이터를 옮겨오지 않더라도 같은 공간에서 자료를 깊이 있게 만들 수 있고, 보유하고 있는 데이터들을 더욱 유의미하게 연결해서 더욱 가치 있는 자료로 재 탄생시킬 수도 있다. 즉 데이터베이스의 완성도와 활용도를 한층 더 높일 수 있다는 장점이 있다. 오늘은 고급 함수 중에서도 기본적인 내용으로 노션에서 함수 수식이 어떻게 활용되는지 큰 그림을 그려보고 수식 활..

노션 캘린더 나만의 커스터마이징으로 생산성 올리기 노션 캘린더는 나의 데이터베이스와 시간을 연동하고 효과적으로 시각화하기에 좋은 도구이다. 업무나 개인 기록 모두 일정과 시간관리를 빼놓고는 논할 수 없을 뿐 아니라, 캘린더가 갖고 있는 추가 기능들을 통해 흐름을 효과적으로 살피고, 수시로 수정할 필요가 있기 때문이다. 사용자와 협업 팀원들이 활용하기 편리하고 가장 효율적인 방식으로 커스터마이징 할 수 있는 방법들을 알아보도록 하자. 1. 캘린더 속성 편집과 추가, 숨기기와 정렬 알아보기 노션 캘린더는 단순히 날짜를 표시하고, 일정에 대한 키워드를 표시하는 1차원적인 역할만을 하는 것이 아니다. 페이지와 동일한 캘린더 카드를 활용해 사용자가 속성을 지정해 입체적으로 기록하도록 지원하고 있으며, 언제든 편집..

노션 캘린더 데이터와 일정의 연동을 효과적으로 시각화하는 팁 노션은 업무 중 프로젝트, 출시일 등 다양한 스케줄과 개인적인 기록이 필요한 이벤트와 일정들을 효과적으로 관리할 수 있는 캘린더 기능을 지원하고 있다. 이를 통해 특정한 날짜와 기간을 데이터와 효과적으로 연결할 뿐만 아니라 그 연관성을 체계적으로 시각화할 수 있도록 돕는다. 오늘은 캘린더를 생성하는 몇 가지 방법과 캘린더 카드 생성과 활용법 등의 기본적인 내용을 함께 자세히 알아보도록 하겠다. 1. 캘린더를 쉽게 생성하는 3가지 방법 캘린더를 만드는 방법은 다음 3가지로 나눌 수 있다. 전체 페이지 캘린더, 인라인 캘린더 그리고 데이터베이스에서 캘린더를 보는 방법이며 순서대로 쉽게 정리해 보도록 하겠다. 전체 캘린더 페이지를 추가하려면 먼저 워..

초보자는 물론 노션에 익숙해진 사용자도 템플릿 알차게 사용하기 노션은 사용자가 원하는 대로 페이지를 마음껏 꾸미고 사용할 수 있어 자율성이 굉장히 높은 도구라는 장점이 있지만 처음 시작하는 유저들은 막막함을 느낄 수도 있다. 그래서 노션에서 공식적으로 미리 자주 사용하는 내용들로 템플릿을 만들어 제공하고 있다. 하지만 템플릿은 초보자의 전유물이 아니다. 노션을 사용하는 동안 꾸준히 활용하고, 나에게 맞게 가공해 사용하면 더 나은 툴로 활용하는데 큰 도움이 되기 때문이다. 기본 템플릿 활용부터 나만의 템플릿으로 만드는 방법까지 차근차근 알아보자. 1. 템플릿이란? 노션 기본 제공 템플릿 살펴보기 템플릿은 노션 이전에 다른 툴 (특히 파워포인트)을 사용하며 아주 익숙해진 용어일 것이다. 미리 만들어진 서식,..

반복되는 업무와 기록에 간편하게 사용하는 템플릿 버튼 만들기 템플릿 버튼 (Template Button)이라는 이름에 담겨있는 의미 그대로 사용자가 미리 지정해둔 내용을 버튼 한번 클릭으로 바로 생성할 수 있게 도와주는 기능이다. 회사에서 자주 사용하게 되는 회의록이나 학생들을 위한 강의 기록 노트, 매일 반복되는 생활습관 루틴 등을 확인하는 체크리스트 등 반복적으로 사용하는 서식을 저장해 언제든 생성할 수 있다면 같은 작업을 매일 반복하며 시간 낭비할 필요 없이 클릭 한 번으로 저장된 서식을 불러올 수 있으니 생산성을 향상할 수 있다. 체크리스트와 강의 노트를 예시로 템플릿 버튼 만드는 간단한 방법을 함께 알아보자. 1. 템플릿 버튼으로 매일 습관 체크리스트 만들기 노션 체크리스트를 통해 수시로 꼭 해..

다른 도구들로 작성 한 자료를 노션으로 모아 편리하게 관리하기 노션은 미국 실리콘밸리 스타트업으로 2016년부터 서비스를 시작했다. 2020년 한국어 판이 출시되었고, 전 세계에서 미국 다음으로 사용자들이 많은 나라가 바로 한국이라고 한다. 이렇게 큰 사랑을 받게 된 이유에는 업무와 개인 일상의 정보를 정리하고 협업하는 매력적인 기능들도 한몫했을 것이고 그와 더불어 그동안 유저들이 사용하고 있던 다른 메모, 협업 툴 (에버노트, 트렐로, 드롭박스, 구글 드라이브 등등) 여기저기 흩어진 자료들을 쉽게 가져와 정리할 수 있어 시너지 효과를 높일 수 있었기 때문이라고 생각한다. 오늘은 에버노트와 구글 드라이브의 자료를 노션으로 가져오는 방법을 자세히 알아보도록 하겠다. 1. 다른 도구와 함께 사용하면 더 커지..

노션을 보다 빠르고 효율적으로 활용하는 필수 단축기 정리 일을 잘하는 사람들은 업무의 퀄리티와 마감기한은 물론 일과 개인생활의 균형까지도 완벽하게 지켜낸다. 특히 공통적으로 업무시간에 낭비되는 시간을 절대 만들지 않으려 노력한다. 업무의 효율을 극대화하기 위해서는 짧은 시간도 소중하게 여겨야 한다. 이러한 이유로 다양한 업무 툴들은 단축키 기능을 적극 지원하고 있고, 많은 일잘러들이 널리 활용하고 있다. 물론 노션 역시 편리한 단축키들을 풍성하게 지원하고 있다. 자주 사용하는 단축키들은 미리 선별해 따로 잘 정리해두고 자주 보고 꾸준히 활용하면 익숙해지는데 큰 도움이 된다. 시간이 지나면 굳이 기억해 내지 않아도 손이 먼저 기억하고 움직일 수 있을 것이다. 편리한 필수 단축키들을 함께 자세히 알아보자. ..

느려진 Notion 앱 되살리는 방법과 실수를 빠르게 복구하는 팁 정리 미디어, 문서 등 다양한 자료들을 담아 수시로 열람하고, 작성과 수정을 반복하며 오랜 시간 사용하다 보면 어느 시점에 노션이 평소보다 느려지는 느낌을 받기도 한다. 그대로 쭉 사용하다 보면 사용 중 뚝뚝 끊기거나 멈추는 상황도 생기곤 하는데, 이렇게 느려지는 원인과 간단한 대처법에 대해서 알아보자. 또한 실수로 데이터를 삭제했거나 수정한 데이터를 다시 이전으로 되돌리고 싶을 때 유용하게 사용하는 복구 기능에 대해서도 차근차근 정리해 보도록 하겠다. 1. 노션 앱 잘 사용하다가 갑자기 느려진 진짜 이유 노션을 잘 사용하고 있었는데, 갑자기 느려지거나 멈추는 상황이 자주 일어난다면 몇 가지를 체크해 볼 필요성이 있다. 인터넷 접속 환경이..

노션 워크스페이스 추가 여러 창 한 번에 띄우기 알아두면 유용한 사용 팁 다양한 자료들을 정리하고, 협업을 하면서 노션을 매일 사용하다 보면 '이건 이렇게 해보면 안 될까? ' '이런 기능은 없을까? ' 혹은 '이런 것도 지원해 주면 좋을 텐데.' 라며 자꾸 기대하며 찾아보고 시도해 보게 된다. 이처럼 업무에 노션을 자주 활용하다 보면 한 번쯤 찾아보게 되는 사소하지만 꼭 필요한 기능들과, 사용자의 편의를 위해 노션이 제공하는 유용한 사용 팁들을 모아 정리해 보려고 한다. 1. 노션 워크스페이스 추가 방법과 활용팁 처음 노션 계정을 만들면 워크스페이스 하나가 자동으로 생성된다. 하지만 업무를 하다 보면 전혀 다른 내용의 새 프로젝트를 하거나, 또 다른 팀원들과 협업을 하는 등 성격이 아주 다른 업무 환경..

성공적인 협업을 위한 노션 팁 개인과 팀 차이와 편리한 기능 소개 시간과 공간의 제약을 벗어날 수 있는 업무 방식과 형태가 늘어나면서 효율적인 협업의 필요성이 더욱 커지고 있다. 노션은 이런 사용자들의 니즈를 편리하게 적용할 수 있도록 쉽고 편리한 기능들을 소개하고 있다. 페이지를 공유하는 간단한 방식부터 협업 멤버들의 권한을 조정하고, 다양한 기능들을 활용해 편리한 소통을 이어가는 팁을 함께 정리해 보자. 1. 외부 사용자와 함께 공유하며 협업하는 방법 노션은 개인적인 업무와 일상 기록에도 훌륭한 툴이지만 협업을 위한 도구로 굉장히 좋은 평가를 받고 있다. 편리하고 막힘없는 협업을 위해 언제 어디서나 빠르고 정확하게 공유하는 기능은 노션의 핵심 기능 중 하나일 것이다. 회사 내부 직원은 아니지만 업무 ..