노션 음악 재생 오디오 임베드하는 방법 총정리 매일 듣는 음악을 노션 안에서 플레이리스트로 더욱 편리하게 들을 수 있다면? 함께 일하는 팀원들과 꼭 공유하고 싶은 플레이 리스트나 팟캐스트를 페이지에 자유롭게 남기고 서로 댓글도 남기며 함께 즐길 수 있다면? 노션에서는 이 모든 것이 아주 간단한 방법으로 가능하다. 오늘은 노션의 오디오 임베드 기능을 통해 음악을 재생하고 알차게 활용하는 방법을 함께 자세히 알아보도록 하겠다. 노션에 음악 링크 임베드하는 방법 Notion에서는 Spotify와 SoundCloud 등의 음악 스트리밍 서비스를 페이지에 간단하게 삽입할 수 있도록 지원하고 있다. 덕분에 다양한 음악은 물론 팟캐스트, 녹음 파일 등을 자유롭게 듣고, 공유할 수 있다. 먼저 음악 링크를 임베드하는 ..

편리한 노션 토글 기능 활용법 총정리 노션은 깔끔한 문서 작성을 위한 다양한 기능을 제공하고 있다. 오늘 살펴볼 기능은 토글이다. 토글은 기본 블록 메뉴에 포함되어 있으며 페이지 작성자와 사용자들의 필요에 따라 등록된 정보를 보이도록 하거나 보이지 않게 숨길 수 있는 기능이다. 오늘은 토글 안에 텍스트와 다양한 자료들을 정리하고 정렬하는 방법 등 활용법을 알아보도록 하겠다. 노션 토글의 정의와 장점 자료를 작성하다 보면 내용이 상당히 길어지는 경우가 있다. 텍스트와 이미지, 표 등 다양한 자료들이 첨부되면서 길어지고 복잡해지는 것이다. 이 같은 자료들을 마우스 스크롤이나 방향키로 넘겨보는 일은 시간 활용이나, 업무 효율 면에서 바람직하지 않다. 그렇기 때문에 주제별로 토글을 만들어 필요할 때 열어서 화면..

간단한 속성을 포함한 문서들을 깔끔하게 정리해주는 리스트 데이터베이스를 정리하는 방법들은 다양하지만 중요한 것은 자료의 성격과 개인과 팁의 업무 방식에 맞도록 정리해야 한다는 점이다. 그 대상은 내용 뿐만아니라 자료를 보여주는 기능과 속성을 커스터마이징 하는 것 역시 포함되며 이는 매우 중요하다. 노션은 자료를 생성하고, 공유하는 유저들에게 많은 자유를 부여하는 툴이기 때문에 제공하는 속성과 보기 방식 역시 쉽고 직관적인 방법으로 언제든 수정 할 수 있도록 지원하고 있다. 리스트 생성과 편집에 대해 알아보도록 하자. 리스트의 정의 , 종류별 생성방법 리스트(List view databases)는 비교적 단순한 형태의 자료들을 효과적으로 정리할 수 있는 노션의 데이터베이스 기능이다. 속성이 복잡하지 않은 ..

노션 협업 툴의 장점 극대화하는 그룹 기능 노션 팀 요금제나 기업 요금제를 활용하고 있다면 그룹 기능을 사용할 수 있다. 앞서 살펴보았던 멤버와 게스트 활용과 함께 협업 툴의 장점을 마음껏 누릴 수 있고, 다수의 인원이 노션을 함께 사용하며 업무를 하는 경우에 큰 도움이 되는 기능이다. 오늘은 그룹을 생성하고 멤버를 추가하는 것에서부터 권한 부여하는 방법과 이후 관리하는 방법까지 정리해 보도록 하겠다. 노션 그룹 생성 방법 워크스페이스의 왼쪽에 위치한 사이드바 위쪽을 보면 [설정과 멤버] 메뉴가 보인다. 이를 선택하고 아래쪽에 [멤버]를 선택한다. 이후 멤버의 오른쪽에 보이는 [그룹]을 클릭해보자. 그리고 [그룹 생성] 버튼을 클릭하면 그룹을 간단하게 생성할 수 있다. 업무를 하면서 세분화하고 부여한 권..

노션 개인 팀 요금제 멤버와 게스트 차이 노션으로 개인적인 업무와 기록을 시작하면서 다른 사람들과 공유할 자료가 생겼거나, 협업을 시작해야 할 상황이 생겼을 때 어떻게 활용하면 좋을지 고민하는 분들이 많을 것이다. 이런 고민에 앞서 협업할 일과 업무 소통 성격에 따라 달라지므로 먼저 개인 요금제를 활용해 보면서 판단해 보기를 권장한다. 이후 노션이 본인에게 잘 맞는 협업 툴이라고 판단했다면 요금제를 결정하고 협업에 적극 활용해 보자. 오늘은 개인과 팀 요금제에서 멤버, 게스트 차이에 대해 알아보겠다. 1. 노션 사용자 유형 분류 노션은 다수가 함께 작업하는 다양한 업무들의 효율성을 극대화할 수 있도록 안정적인 환경을 제공한다. 먼저 노션이 사용자를 어떻게 분류하고 지원하는지 알아보기 위해 사용자 유형을 ..

노션 관계형 데이터베이스와 긴밀하게 연결된 롤업 기능 총정리 개별 데이터베이스들은 또 다른 데이터베이스와 다양하게 연관되어 있을 수 있고, 그 관계를 토대로 해서 또 다른 자료를 만들어 업무에 활용할 수 있다. 이런 상황은 업무 중에 정말 다양하게 수시로 일어나게 될 것이다. 이때 관계형 데이터베이스 방식 만으로는 개별 데이터들을 하나하나 클릭해서 봐야 하는 번거로움이 있었는데, 이럴 때 롤업 속성을 사용하면 연결한 데이터의 값을 바로 볼 수 있어서 굉장히 편리하다. 그뿐만 아니라 계산 선택을 통해 바로바로 값을 구할 수 있다. 이처럼 관계형 데이터베이스를 더욱 잘 활용할 수 있는 롤업 기능에 대해 정리해 보자. 1. 롤업 기능의 정의와 사용 예시 롤업 기능은 관계형 데이터베이스를 통해 자료들의 관계에 ..

관계형 데이터베이스를 연결해 자료를 활용하는 방법 데이터베이스를 생성해 자료들을 만들고, 업무와 기록에 유용한 재료들로 노션에 차곡차곡 모았다면 이 재료들의 연관성을 파악해 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 모색해야 한다. 생성된 데이터들을 연결하는 것은 그 관계성만 제대로 파악하고 활용한다면 전혀 어렵지 않다. 관계형 데이터베이스의 정의부터 아주 기본적인 몇 가지 쉬운 예시를 통해 활용방법을 알아보고 다음 단계를 위한 기본기를 탄탄히 다져보도록 하자. 1. 관계형 데이터베이스의 정의와 예시 관계형 데이터베이스란 자료와 자료 간의 관계를 표현한 데이터베이스를 말한다. 다양한 데이터들의 연결지점 즉 둘의 관계를 결정할 수 있는 포인트를 찾아내어 데이터를 따로따로 찾지 않고도 접근할 수 있도록 연결해 담..

노션의 협업 기능을 활용해 생산성을 올리는 방법 지난 글에 이어 협업 툴로써의 노션이 가진 강점들을 정리해 보도록 하겠다. 단순히 자료를 공유하는 것뿐만 아니라 페이지 내에서 소통이 가능하고, 섬세한 권한 설정으로 노션 페이지 내의 공유 자료를 효과적으로 보호하며 업무를 진행할 수 있다. 또한 협업 메신저 툴인 slack을 함께 사용하며 업데이트를 안전하고 편리하게 받아 볼 수 있는 방법도 알아보도록 하겠다. 그리고 시간과 공간이 서로 다른 곳에서 협업을 진행하더라도, 함께 하는 팀원들이 노션에 접속했는지 여부도 확인하며 효율적으로 소통해보도록 하자. 1. 노션 공유 권한 5가지 이해하기 Notion 워크스페이스에서 공유된 각각의 페이지는 사용자 접근 단계를 5가지로 설정할 수 있다. 페이지 내에 하위 ..

성공적인 협업을 위한 지름길 노션! 꼭 필요한 기능 총정리 1편 빠르게 변화하는 업무 환경 속에서 글로벌 업무들이 늘어나면서 세계 각국에 있는 팀원들과 소통하는 경우가 늘고 있다. 뿐만 아니라 판데믹 이후 재택 원격 근무도 늘어나고, 다양한 형태의 1인 기업과 협업이 증가하면서 노션과 같은 협업 툴의 기능들이 더욱 큰 역할을 하게 되었다. 노션이 지원하고 있는 기능들을 살펴보면서 강력한 협업 툴의 입지를 다질 수 있었던 이유들을 살펴보고, 유용한 활용법을 다시 한번 정리해 보도록 하자. 1. 함께 보는 페이지 업무 진행상황 확인 노션에서 협업을 하다 보면 같은 워크스페이스에서 페이지에 자료를 업데이트하고, 프로젝트 내용을 변경하거나 새로운 내용을 삽입하는 일이 굉장히 자주 일어난다. 시간 흐름에 따라 페..

노션 텍스트와 날짜에 적용하면 유용한 함수 알아보기 기본적인 데이터베이스를 표로 정리하고 나면 텍스트를 확장해 다른 열에 넣거나, 데드라인 표시, 기간 표시 등 추가적으로 함께 표에 담으면 좋을 내용들이 생각나게 된다. 자료에 같이 표시하면 업무에 더 도움이 되고 효율성을 높일 수 있는 또 다른 텍스트, 날짜 데이터가 있다면 이를 어떻게 가장 적은 노력으로 반복되는 업무를 피하며 작성할 수 있을지 생각해 보아야 한다. 그 답을 찾는 가장 좋은 방법은 역시 데이터 간의 관계를 파악한 뒤, 함수를 활용하는 것이다. 필요할 때 알맞은 함수를 바로 넣을 수 있도록 미리 노션이 지원하는 함수들의 종류를 분류해 익혀보고 연습해 보면서 익숙해지도록 하자. 1. 노션 텍스트 관련 함수 기본 정리 노션에서는 다양한 기능..