로그아웃 깜빡 했을 때 대처법과 노션 오프라인 활용 방법

노션 로그아웃 하는 방법과 오프라인 활용 방법 소개

노션을 업무 중 계속 켜 두고 활용하는 경우가 많기 때문에 종종 로그아웃 하는 것을 잊거나 노트북 같은 경우에는 며칠씩 로그인한 상태로 사용하는 경우도 있다. 강력한 동기화 기능으로 로그인한 모든 기기에서 쉴 새 없이 연동되어 끊김 없이 편리하게 작업할 수 있다는 장점이 있는 반면 나만 사용하는 기기가 아닌 외부에서 공용 pc 등으로 접속했을 때는 보안상의 문제가 언제든 생길 수 있다. 혹시 깜빡하고 로그아웃을 잊었을 때 대처방법과 오프라인에서 노션을 사용하는 간단한 방법, 데이터 내보내기 기능에 대해서도 함께 정리해 보겠다.

1. 노션 로그아웃 하는 2가지 방법과 비밀번호 변경 방법

노션에 구글 아이디로 로그인 한 뒤 노트북, 태블릿, 스마트폰을 옮겨 다니며 작업하면 바로 저장되고 거의 실시간에 가까울만큼 빠르게동기화되기 때문에 굉장히 편리하게 사용 중이다. 하지만 다른 기기로 로그인을 했다면 작업 후 반드시 로그아웃을 반드시 해주어야 보안을 유지할 수 있다는 점을 항상 잊지 말아야 한다. 로그아웃을 위해 다음 두 가지 방법을 기억해 두자.

첫째, 워크스페이스 왼쪽 사이드 바 맨 위에 계정이 나타나는 부분에서 로그아웃 하는 방법이다. 한 계정만 골라서 로그아웃 하고 싶다면 계정 클릭 후 오른쪽 점 세 개를 클릭해서 메뉴에서 로그아웃을 선택해 준다. 모든 계정 로그아웃을 원할 경우에는 사진 속 아래쪽 박스에 보이는 모두 로그아웃 버튼을 선택하면 된다. 두 번째 방법은 왼쪽 사이드바에서 설정 멤버 탭을 클릭 후 내 계정 정보가 나오면 모든 기기에서 로그아웃을 클릭해 준다. 모든 기기에서 내 계정을 로그아웃 할 때 사용하는 방법이다.

이후 추가적인 조치로 비밀번호 변경을 원한다면 사이드바 설정 멤버 클릭 -내 계정 에서 위로 두 칸 올라가면 비밀번호 설정란이 있다. 구글 아이디로 로그인했을 때는 따로 노션 비밀번호를 생성하지 않았는데, 이 같은 방법으로 따로 비밀번호를 만들 수 있다. 데이터를 만드는 것만큼 지키는 것도 굉장히 중요하므로 기본 기능들을 잘 숙지하고 주의해서 사용하도록 하자.

2. 노션 페이지 오프라인으로 작업하기

여행 중이거나 다른 여러 가지 이유로 인터넷 액세스가 원활하지 못한 환경에서 작업이 필요한 경우 활용할 수 있도록 노션에서도 오프라인 작업 기능을 지원하고 있다. 하지만 오프라인 작업이 현재까지는 굉장히 한정적이다. 캐시 데이터를 기반으로 작동하는 것이므로, 작업하고자 하는 페이지를 온라인 상태에서 오픈해두면 이를 저장해 오프라인에서 활용하는 방식이다. 이 같은 활용은 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 가능하다. 모든 플랫폼에서 동기화가 되기에 인터넷이 중간에 끊기더라도 캐시 데이터에 저장되었다가 다시 연결되면 정상적으로 저장되며 동기화되는 것으로 이해하면 되는데, 실제로 오프라인 상태에서 컴퓨터나 폰에 데이터가 자동 저장이 되거나 하는 건 아니니 완벽한 오프라인 모드라고는 표현할 수 없을 것 같다. 하지만 급한 상황에서는 알아두면 유용하게 쓰일 수 있는 정보일 것 같아 함께 기록한다. 작성한 페이지를 내보내기 해서 활용하는 방법도 아래에 함께 소개하겠다.

3. 노션 데이터 pdf 내보내기 하는 방법 (pdf, html, markdown)

앞에서 언급한 바와 같이 인터넷 접속이 어려운 환경에서 노션의 자료를 봐야 하는 상황이 언제든 생길 수 있다. 예를 들어 노션으로 공들여 해외여행 계획을 정리했다고 생각해 보자. 꼭 확인해야 하는 여행 루트와 자료, 지도까지 빼곡하게 노션에 정리되어 있는 상황에서 접속이 어려워 열어볼 수 없다면 정말 난감할 것이다. 이런 상황에 대비해 데이터를 다른 형태로 저장해 활용하는 간단한 방법을 기억해 두자. 가장 편리한 방법은 페이지 데이터 내보내기 기능이다. 활용 방법은 다음과 같다.

먼저 페이지 우측 상단에 더보기 (...) 버튼을 누르면 메뉴가 나오고 내보내기 버튼이 보인다. pdf, html 등 원하는 내보내기 형식을 선택하고, 포함할 콘텐츠를 선택한다. 하위 페이지 포함 여부도 체크한 뒤 원하는 데이터를 간편하게 내보내기 할 수 있다. 평소에 출력과 백업이 필요한 경우에 pdf 내보내기 기능을 종종 활용 중이다. 이처럼 내보내기 기능은 노션 온라인 접속이 어려운 특별한 상황뿐 아니라 평소에 백업이 필요한 중요 자료들을 관리하거나 출력을 할 때도 유용하게 쓰이니 꼭 기억해 두자.

노션 데이터를 안전하게 지키는 방법 그리고 쉽고 편리한 오프라인 사용

노션은 강력한 동기화를 지원하는 편리한 협업 툴인 동시에 소중한 데이터를 한 곳으로 모으고 생산하는 역할을 해내고 있다. 다양한 기기에서 언제 어디서나 로그인할 수 있고, 온라인으로 접속할 수 있는 환경만 마련되면 내 워크스페이스에 언제든 들어와 작업하고, 데이터를 볼 수 있지만 이 같은 편리함과 장점이 로그아웃을 깜빡했을 때는 보안상의 문제로 그대로 이어질 수 있기에 항상 신경을 써야 한다. 그리고 온라인 사용이 어려운 돌발상황에 대비해 그날 꼭 활용해야 하는 꼭 필요한 자료는 pdf 내보내기 기능을 활용해 백업을 하고 있다. 항상 만일에 대비하는 자세로 안전하게 업무에 활용하며 노션의 기능을 더 알차게 사용해보자.