노션 개인 팀 요금제 멤버와 게스트 차이 노션으로 개인적인 업무와 기록을 시작하면서 다른 사람들과 공유할 자료가 생겼거나, 협업을 시작해야 할 상황이 생겼을 때 어떻게 활용하면 좋을지 고민하는 분들이 많을 것이다. 이런 고민에 앞서 협업할 일과 업무 소통 성격에 따라 달라지므로 먼저 개인 요금제를 활용해 보면서 판단해 보기를 권장한다. 이후 노션이 본인에게 잘 맞는 협업 툴이라고 판단했다면 요금제를 결정하고 협업에 적극 활용해 보자. 오늘은 개인과 팀 요금제에서 멤버, 게스트 차이에 대해 알아보겠다. 1. 노션 사용자 유형 분류 노션은 다수가 함께 작업하는 다양한 업무들의 효율성을 극대화할 수 있도록 안정적인 환경을 제공한다. 먼저 노션이 사용자를 어떻게 분류하고 지원하는지 알아보기 위해 사용자 유형을 ..

노션 관계형 데이터베이스와 긴밀하게 연결된 롤업 기능 총정리 개별 데이터베이스들은 또 다른 데이터베이스와 다양하게 연관되어 있을 수 있고, 그 관계를 토대로 해서 또 다른 자료를 만들어 업무에 활용할 수 있다. 이런 상황은 업무 중에 정말 다양하게 수시로 일어나게 될 것이다. 이때 관계형 데이터베이스 방식 만으로는 개별 데이터들을 하나하나 클릭해서 봐야 하는 번거로움이 있었는데, 이럴 때 롤업 속성을 사용하면 연결한 데이터의 값을 바로 볼 수 있어서 굉장히 편리하다. 그뿐만 아니라 계산 선택을 통해 바로바로 값을 구할 수 있다. 이처럼 관계형 데이터베이스를 더욱 잘 활용할 수 있는 롤업 기능에 대해 정리해 보자. 1. 롤업 기능의 정의와 사용 예시 롤업 기능은 관계형 데이터베이스를 통해 자료들의 관계에 ..

관계형 데이터베이스를 연결해 자료를 활용하는 방법 데이터베이스를 생성해 자료들을 만들고, 업무와 기록에 유용한 재료들로 노션에 차곡차곡 모았다면 이 재료들의 연관성을 파악해 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 모색해야 한다. 생성된 데이터들을 연결하는 것은 그 관계성만 제대로 파악하고 활용한다면 전혀 어렵지 않다. 관계형 데이터베이스의 정의부터 아주 기본적인 몇 가지 쉬운 예시를 통해 활용방법을 알아보고 다음 단계를 위한 기본기를 탄탄히 다져보도록 하자. 1. 관계형 데이터베이스의 정의와 예시 관계형 데이터베이스란 자료와 자료 간의 관계를 표현한 데이터베이스를 말한다. 다양한 데이터들의 연결지점 즉 둘의 관계를 결정할 수 있는 포인트를 찾아내어 데이터를 따로따로 찾지 않고도 접근할 수 있도록 연결해 담..

노션의 협업 기능을 활용해 생산성을 올리는 방법 지난 글에 이어 협업 툴로써의 노션이 가진 강점들을 정리해 보도록 하겠다. 단순히 자료를 공유하는 것뿐만 아니라 페이지 내에서 소통이 가능하고, 섬세한 권한 설정으로 노션 페이지 내의 공유 자료를 효과적으로 보호하며 업무를 진행할 수 있다. 또한 협업 메신저 툴인 slack을 함께 사용하며 업데이트를 안전하고 편리하게 받아 볼 수 있는 방법도 알아보도록 하겠다. 그리고 시간과 공간이 서로 다른 곳에서 협업을 진행하더라도, 함께 하는 팀원들이 노션에 접속했는지 여부도 확인하며 효율적으로 소통해보도록 하자. 1. 노션 공유 권한 5가지 이해하기 Notion 워크스페이스에서 공유된 각각의 페이지는 사용자 접근 단계를 5가지로 설정할 수 있다. 페이지 내에 하위 ..

성공적인 협업을 위한 지름길 노션! 꼭 필요한 기능 총정리 1편 빠르게 변화하는 업무 환경 속에서 글로벌 업무들이 늘어나면서 세계 각국에 있는 팀원들과 소통하는 경우가 늘고 있다. 뿐만 아니라 판데믹 이후 재택 원격 근무도 늘어나고, 다양한 형태의 1인 기업과 협업이 증가하면서 노션과 같은 협업 툴의 기능들이 더욱 큰 역할을 하게 되었다. 노션이 지원하고 있는 기능들을 살펴보면서 강력한 협업 툴의 입지를 다질 수 있었던 이유들을 살펴보고, 유용한 활용법을 다시 한번 정리해 보도록 하자. 1. 함께 보는 페이지 업무 진행상황 확인 노션에서 협업을 하다 보면 같은 워크스페이스에서 페이지에 자료를 업데이트하고, 프로젝트 내용을 변경하거나 새로운 내용을 삽입하는 일이 굉장히 자주 일어난다. 시간 흐름에 따라 페..

노션 텍스트와 날짜에 적용하면 유용한 함수 알아보기 기본적인 데이터베이스를 표로 정리하고 나면 텍스트를 확장해 다른 열에 넣거나, 데드라인 표시, 기간 표시 등 추가적으로 함께 표에 담으면 좋을 내용들이 생각나게 된다. 자료에 같이 표시하면 업무에 더 도움이 되고 효율성을 높일 수 있는 또 다른 텍스트, 날짜 데이터가 있다면 이를 어떻게 가장 적은 노력으로 반복되는 업무를 피하며 작성할 수 있을지 생각해 보아야 한다. 그 답을 찾는 가장 좋은 방법은 역시 데이터 간의 관계를 파악한 뒤, 함수를 활용하는 것이다. 필요할 때 알맞은 함수를 바로 넣을 수 있도록 미리 노션이 지원하는 함수들의 종류를 분류해 익혀보고 연습해 보면서 익숙해지도록 하자. 1. 노션 텍스트 관련 함수 기본 정리 노션에서는 다양한 기능..

노션 함수 수식 속성과 연산자 기본 이해하기 '함수'라는 단어만 들어도 복잡할 것 같아 피하고 싶은 느낌이 드는가? 엑셀 사용 경험이 많지 않다면 이는 정말 자연스러운 반응일 것이다. 그리고 엑셀에 익숙한 사용자들은 '노션을 사용하면서 꼭 함수도 알아야 하나?' 의문을 제기할 수도 있겠지만 노션 안에서 함수를 활용하면 굳이 다른 툴에서 따로 작성하고 데이터를 옮겨오지 않더라도 같은 공간에서 자료를 깊이 있게 만들 수 있고, 보유하고 있는 데이터들을 더욱 유의미하게 연결해서 더욱 가치 있는 자료로 재 탄생시킬 수도 있다. 즉 데이터베이스의 완성도와 활용도를 한층 더 높일 수 있다는 장점이 있다. 오늘은 고급 함수 중에서도 기본적인 내용으로 노션에서 함수 수식이 어떻게 활용되는지 큰 그림을 그려보고 수식 활..

노션 캘린더 나만의 커스터마이징으로 생산성 올리기 노션 캘린더는 나의 데이터베이스와 시간을 연동하고 효과적으로 시각화하기에 좋은 도구이다. 업무나 개인 기록 모두 일정과 시간관리를 빼놓고는 논할 수 없을 뿐 아니라, 캘린더가 갖고 있는 추가 기능들을 통해 흐름을 효과적으로 살피고, 수시로 수정할 필요가 있기 때문이다. 사용자와 협업 팀원들이 활용하기 편리하고 가장 효율적인 방식으로 커스터마이징 할 수 있는 방법들을 알아보도록 하자. 1. 캘린더 속성 편집과 추가, 숨기기와 정렬 알아보기 노션 캘린더는 단순히 날짜를 표시하고, 일정에 대한 키워드를 표시하는 1차원적인 역할만을 하는 것이 아니다. 페이지와 동일한 캘린더 카드를 활용해 사용자가 속성을 지정해 입체적으로 기록하도록 지원하고 있으며, 언제든 편집..

노션 캘린더 데이터와 일정의 연동을 효과적으로 시각화하는 팁 노션은 업무 중 프로젝트, 출시일 등 다양한 스케줄과 개인적인 기록이 필요한 이벤트와 일정들을 효과적으로 관리할 수 있는 캘린더 기능을 지원하고 있다. 이를 통해 특정한 날짜와 기간을 데이터와 효과적으로 연결할 뿐만 아니라 그 연관성을 체계적으로 시각화할 수 있도록 돕는다. 오늘은 캘린더를 생성하는 몇 가지 방법과 캘린더 카드 생성과 활용법 등의 기본적인 내용을 함께 자세히 알아보도록 하겠다. 1. 캘린더를 쉽게 생성하는 3가지 방법 캘린더를 만드는 방법은 다음 3가지로 나눌 수 있다. 전체 페이지 캘린더, 인라인 캘린더 그리고 데이터베이스에서 캘린더를 보는 방법이며 순서대로 쉽게 정리해 보도록 하겠다. 전체 캘린더 페이지를 추가하려면 먼저 워..

초보자는 물론 노션에 익숙해진 사용자도 템플릿 알차게 사용하기 노션은 사용자가 원하는 대로 페이지를 마음껏 꾸미고 사용할 수 있어 자율성이 굉장히 높은 도구라는 장점이 있지만 처음 시작하는 유저들은 막막함을 느낄 수도 있다. 그래서 노션에서 공식적으로 미리 자주 사용하는 내용들로 템플릿을 만들어 제공하고 있다. 하지만 템플릿은 초보자의 전유물이 아니다. 노션을 사용하는 동안 꾸준히 활용하고, 나에게 맞게 가공해 사용하면 더 나은 툴로 활용하는데 큰 도움이 되기 때문이다. 기본 템플릿 활용부터 나만의 템플릿으로 만드는 방법까지 차근차근 알아보자. 1. 템플릿이란? 노션 기본 제공 템플릿 살펴보기 템플릿은 노션 이전에 다른 툴 (특히 파워포인트)을 사용하며 아주 익숙해진 용어일 것이다. 미리 만들어진 서식,..