반복되는 업무와 기록에 간편하게 사용하는 템플릿 버튼 만들기 템플릿 버튼 (Template Button)이라는 이름에 담겨있는 의미 그대로 사용자가 미리 지정해둔 내용을 버튼 한번 클릭으로 바로 생성할 수 있게 도와주는 기능이다. 회사에서 자주 사용하게 되는 회의록이나 학생들을 위한 강의 기록 노트, 매일 반복되는 생활습관 루틴 등을 확인하는 체크리스트 등 반복적으로 사용하는 서식을 저장해 언제든 생성할 수 있다면 같은 작업을 매일 반복하며 시간 낭비할 필요 없이 클릭 한 번으로 저장된 서식을 불러올 수 있으니 생산성을 향상할 수 있다. 체크리스트와 강의 노트를 예시로 템플릿 버튼 만드는 간단한 방법을 함께 알아보자. 1. 템플릿 버튼으로 매일 습관 체크리스트 만들기 노션 체크리스트를 통해 수시로 꼭 해..

다른 도구들로 작성 한 자료를 노션으로 모아 편리하게 관리하기 노션은 미국 실리콘밸리 스타트업으로 2016년부터 서비스를 시작했다. 2020년 한국어 판이 출시되었고, 전 세계에서 미국 다음으로 사용자들이 많은 나라가 바로 한국이라고 한다. 이렇게 큰 사랑을 받게 된 이유에는 업무와 개인 일상의 정보를 정리하고 협업하는 매력적인 기능들도 한몫했을 것이고 그와 더불어 그동안 유저들이 사용하고 있던 다른 메모, 협업 툴 (에버노트, 트렐로, 드롭박스, 구글 드라이브 등등) 여기저기 흩어진 자료들을 쉽게 가져와 정리할 수 있어 시너지 효과를 높일 수 있었기 때문이라고 생각한다. 오늘은 에버노트와 구글 드라이브의 자료를 노션으로 가져오는 방법을 자세히 알아보도록 하겠다. 1. 다른 도구와 함께 사용하면 더 커지..

노션을 보다 빠르고 효율적으로 활용하는 필수 단축기 정리 일을 잘하는 사람들은 업무의 퀄리티와 마감기한은 물론 일과 개인생활의 균형까지도 완벽하게 지켜낸다. 특히 공통적으로 업무시간에 낭비되는 시간을 절대 만들지 않으려 노력한다. 업무의 효율을 극대화하기 위해서는 짧은 시간도 소중하게 여겨야 한다. 이러한 이유로 다양한 업무 툴들은 단축키 기능을 적극 지원하고 있고, 많은 일잘러들이 널리 활용하고 있다. 물론 노션 역시 편리한 단축키들을 풍성하게 지원하고 있다. 자주 사용하는 단축키들은 미리 선별해 따로 잘 정리해두고 자주 보고 꾸준히 활용하면 익숙해지는데 큰 도움이 된다. 시간이 지나면 굳이 기억해 내지 않아도 손이 먼저 기억하고 움직일 수 있을 것이다. 편리한 필수 단축키들을 함께 자세히 알아보자. ..

느려진 Notion 앱 되살리는 방법과 실수를 빠르게 복구하는 팁 정리 미디어, 문서 등 다양한 자료들을 담아 수시로 열람하고, 작성과 수정을 반복하며 오랜 시간 사용하다 보면 어느 시점에 노션이 평소보다 느려지는 느낌을 받기도 한다. 그대로 쭉 사용하다 보면 사용 중 뚝뚝 끊기거나 멈추는 상황도 생기곤 하는데, 이렇게 느려지는 원인과 간단한 대처법에 대해서 알아보자. 또한 실수로 데이터를 삭제했거나 수정한 데이터를 다시 이전으로 되돌리고 싶을 때 유용하게 사용하는 복구 기능에 대해서도 차근차근 정리해 보도록 하겠다. 1. 노션 앱 잘 사용하다가 갑자기 느려진 진짜 이유 노션을 잘 사용하고 있었는데, 갑자기 느려지거나 멈추는 상황이 자주 일어난다면 몇 가지를 체크해 볼 필요성이 있다. 인터넷 접속 환경이..

노션 워크스페이스 추가 여러 창 한 번에 띄우기 알아두면 유용한 사용 팁 다양한 자료들을 정리하고, 협업을 하면서 노션을 매일 사용하다 보면 '이건 이렇게 해보면 안 될까? ' '이런 기능은 없을까? ' 혹은 '이런 것도 지원해 주면 좋을 텐데.' 라며 자꾸 기대하며 찾아보고 시도해 보게 된다. 이처럼 업무에 노션을 자주 활용하다 보면 한 번쯤 찾아보게 되는 사소하지만 꼭 필요한 기능들과, 사용자의 편의를 위해 노션이 제공하는 유용한 사용 팁들을 모아 정리해 보려고 한다. 1. 노션 워크스페이스 추가 방법과 활용팁 처음 노션 계정을 만들면 워크스페이스 하나가 자동으로 생성된다. 하지만 업무를 하다 보면 전혀 다른 내용의 새 프로젝트를 하거나, 또 다른 팀원들과 협업을 하는 등 성격이 아주 다른 업무 환경..

성공적인 협업을 위한 노션 팁 개인과 팀 차이와 편리한 기능 소개 시간과 공간의 제약을 벗어날 수 있는 업무 방식과 형태가 늘어나면서 효율적인 협업의 필요성이 더욱 커지고 있다. 노션은 이런 사용자들의 니즈를 편리하게 적용할 수 있도록 쉽고 편리한 기능들을 소개하고 있다. 페이지를 공유하는 간단한 방식부터 협업 멤버들의 권한을 조정하고, 다양한 기능들을 활용해 편리한 소통을 이어가는 팁을 함께 정리해 보자. 1. 외부 사용자와 함께 공유하며 협업하는 방법 노션은 개인적인 업무와 일상 기록에도 훌륭한 툴이지만 협업을 위한 도구로 굉장히 좋은 평가를 받고 있다. 편리하고 막힘없는 협업을 위해 언제 어디서나 빠르고 정확하게 공유하는 기능은 노션의 핵심 기능 중 하나일 것이다. 회사 내부 직원은 아니지만 업무 ..

스마트한 업무와 시간 관리를 돕는 노션의 똑똑한 알림, 보안 기능 노션을 활용하다 보면 "이런 기능도 있을까? "라고 찾아보다가 " 와 정말 있네! " 를 외치게 되는 기분 좋은 순간들이 꽤 있다. 심지어 사용도 쉽고 편리해서 발견 즉시 적용해 활용 하곤 한다. 오늘 알아보게 될 알림, 보안 기능도 그렇게 찾아낸 기능들 중 하나이다. 사용자의 편의성을 반영한 섬세한 기능들 쉽고 직관적인 사용법은 스마트한 업무 파트너로 노션이 큰 사랑을 받고 있는 이유일 것이다. 동시에 다양한 업무들이 정신없게 진행될 때도 놓치지 않고 해낼 수 있도록 돕는 똑똑한 알림 기능과 자료를 지키는 보안 기능에 대해 자세히 알아보자. 1. 노션 알림 설정 멘션 기능 활용하기 다양한 프로젝트와 체크리스트를 관리하다 보면 아무리 꼼꼼..

노션 일기의 매력 내 라이프 스타일을 반영해보자 모두에게 똑같이 주어지는 24시간이지만 하루를 어떻게 채워가고 기록하고 되돌아볼 것인지는 개인의 의지에 달려있다. PC, 태블릿, 스마트폰으로 언제든 편리하게 기록하고, 그날의 생각과 기분, 감사하고 싶은 내용이나 아이디어를 담아 언제든 검색해서 꺼내어 볼 수 있다면 일기의 효율은 더욱 극대화될 것이다. 노션으로 일기를 작성하면 내 라이프 스타일을 반영한 페이지로 이 모든 것이 간편하게 가능하다. 수기로 작성하는 일기와는 또 다른 매력을 느낄 수 있을 것이다. 초보자들도 금방 따라 할 수 있는 쉬운 기능들을 활용한 일기 작성 팁을 정리해 보자. 1. 테마를 담는 사진 일기 어릴 때 썼던 그림일기를 추억하며 오늘의 이야기를 짤막하게 담고 가장 기억에 남았던 ..

노션 데이터베이스 초보도 두려워 말고 기본기를 탄탄히 쌓아보자 노션을 사용하기 시작한 지 꽤 되었지만 혹시 기본 블록 기능과 다른 사람들이 만든 템플릿만 간간히 활용하는 중인가? 데이터베이스라는 말만 들어도 거부감이 생기고 피하고 싶어 지는가? 그렇다면 이제 그 틀을 깨고 한 단계 성장해 보자 이 글은 데이터베이스를 본격적으로 활용하고 싶은 초보들이 읽으면 도움이 될 것이다. 노션의 데이터베이스 기능은 생각보다 굉장히 직관적이고 친절하다. 편안한 마음으로 데이터베이스 기본 내용을 머릿속에 정리해 보면 더 이상 미루지 않고 얼른 내 자료들을 재구성해보고 싶은 생각이 들 것이다. 1. 전체 페이지 & 인라인 데이터베이스 구분하기 처음 데이터를 넣을 때 페이지 안에서 바로 표가 보이게 만들 것인지, 하위 페이..

노션 메모, 빠르게 변화하는 세상 속 나만의 나침반이 된다. 하루에도 셀 수 없을 만큼의 정보와 아이디어를 마주하는 요즘. 메모의 형태도 단순히 글자와 스케치 정도로는 충분하지 않다. 글, 그림, 미디어, 각종 웹사이트 링크 등 수많은 아이디어들을 유기적으로 빠르게 담을 수 있는 메모 공간의 중요성이 더 커진 것이다. 각종 기기와의 동기화로 언제 어디서나 빠르게 메모의 본질을 놓치지 않도록 돕고, 다양한 자료들을 빠르고 정확하게 담고 효과적으로 재구성해 원하는 형태로 언제든 볼 수 있는 노션의 매력! 메모의 진화를 주도하며 전 세계인에게 각광받고 있는 이유일 것이다. 성공하는 사람들의 필수 습관인 '메모'에 더 큰 힘을 실어주는 노션의 매력을 좀 더 자세히 알아보자. 1. 언제 어디서나 빠르게 각종 기기..