노션 동영상 업로드와 임베드 기능 활용하는 방법 자료 생산과 저장, 전달 형식이 날로 다양화됨에 따라 동영상을 활용하는 경우도 늘어나고 있다. 노션에서는 Youtube와 같은 스트리밍 서비스의 영상을 넣을 수 있도록 지원하고 있으며, 컴퓨터에 저장된 영상도 자유롭게 업로드할 수 있다. 오늘은 영상을 노션 페이지 안에 담고, 조정, 정렬하며 효과적으로 활용하는 방법을 자세히 알아보겠다. 동영상 임베드하는 방법 노션에서는 워크스페이스 페이지의 사용자가 원하는 어느 곳에 나 동영상을 임베드할 수 있다. 영상 스트리밍 서비스에 업로드되어있는 다양한 영상을 지원하고 있기 때문에 거의 제약 없이 동영상 임베드가 가능하다. 동영상을 편리하게 임베드하는 몇 가지 방법을 알아보도록 하자. 먼저 동영상 블록을 만드는 것이..

노션 북마크 기능으로 링크 자료들을 깔끔하게 정리하는 방법 업무를 하다 보면 외부 링크를 참고하거나 함께 활용하여 새로운 자료를 만들어야 하는 일들을 많이 접하게 된다. 이때 자료와 관련 있는 외부 링크를 보기 쉽게 정리해두거나 기록할 필요성이 생긴다. 이때는 노션 북마크 기능을 적극 활용해 보자. 미리보기로 텍스트와 이미지를 함께 나타내고 있어 보기도 좋고, 나중에 찾아볼 때도 카드로 깔끔하게 시각화되어 있어서 굉장히 편리하다. 오늘은 북마크 기본 사용법과 활용 방법을 알아보도록 하겠다. 노션 북마크 정의와 추가하는 법 북마크는 인터넷에서 찾은 자료들의 링크를 보기 쉽게 정리하는 노션의 기능이다. 카드 형식에 링크 자료의 대표 이미지와 짧은 글을 포함한 미리보기가 함께 저장된다. 북마크는 보기 쉽고, ..

노션 검색도구로 빠르고 정확하게 자료를 찾는 방법 업무에 효율적으로 잘 사용될 수 있는 자세한 자료를 만드는 것만큼이나 적재적소에 활용하는 것 역시 굉장히 중요하다. 오늘은 필요할 때 바로바로 사용할 수 있도록 자료를 더욱 빠르고 섬세하게 찾을 수 있는 노션의 검색 기능을 알아보도록 하자. 사용은 간단하고 직관적이지만 사용자의 편의를 듬뿍 담은 센스 있는 검색 기능으로 업무에 큰 도움을 받을 수 있을 것이다. 빠른 검색 활용법 노션의 빠른 검색은 말 그대로 워크스페이스 내에 있는 자료들을 빠르게 찾아주는 기능이다. 이 기능은 데스크톱 앱과 모바일 앱 모두 간단한 클릭과 입력만으로 사용할 수 있다. 먼저 데스크톱 빠른 검색에 대해서 알아보자. 워크스페이스 왼쪽의 사이드바 상단에서 빠른 검색을 찾아 클릭해준..

매일 활용하는 노션 페이지 도구로 생산성 높이기 노션 페이지 도구는 사소하지만 매일 사용하는 기능들이다. 알고 있으면 더욱 빠른 업무를 돕는 기능들로 잘 짜여 있다. 페이지에 자료를 알차게 채워가는 것만큼이나 업데이트를 빠르게 캐치하고, 함께 일하는 사람들과 소통하는 것 역시 중요하기 때문에 노션의 페이지 도구 기능들을 잘 알아두고 활용하기를 권한다. 오늘은 페이지 도구의 기능을 자세히 알아보고 생산성을 높이는 방법들을 알아보겠다. 노션 페이지 협업 중인 사용자 확인 현재 페이지에 접근할 수 있는 권한을 가진 공동 사용자를 확인하는 방법을 알아보자. 페이지 상단 공유 버튼 왼쪽에 프로필 그림이 보이는데 이 부분을 클릭해 보면 협업 중인 사용자들의 리스트 전체를 볼 수 있고, 이름과 이메일 주소를 확인할 ..

노션 백업 휴지통 복원 기능으로 안전하게 데이터를 지키는 방법 Notion은 데이터를 안전하게 보관하고 있으며, 서버에 끊임없이 저장되는 데이터들을 분 단위로 백업하고 있다고 한다. 하지만 중요한 데이터일수록 2중 3중의 위험분산을 하는 게 좋을 것이다. 오늘은 노션 데이터 보관과 백업 기능, 복원 기능에 대해 자세히 알아보고 앞으로 꾸준히 기록하는 모든 데이터들을 안전하게 백업하고, 혹시 실수로 지웠거나 다시 필요해진 자료들을 복원하는 방법들을 알아보도록 하겠다. 노션의 데이터 보관 개인적인 기록들 뿐만 아니라 업무 시 중요한 자료들과 협업 내용들을 노션에 저장하면서 데이터의 중요도와 범위는 점차 확대되어간다. 이에 따라 노션의 데이터 보안에 대해 더욱 관심을 갖게 된 사용자들이 많아졌을 것으로 예상한..

편리하고 깔끔한 자료 전달의 정석 노션 공유 기능 총정리 노션은 최고의 협업 환경을 조성하기 위해서 페이지에 작성한 콘텐츠를 다른 사용자들에게 효과적으로 공유하는 다양한 기능들을 제공하고 있다. 오늘은 공유 기능에 대한 기본적인 내용과 개인, 팀, 그룹 별로 공유하는 방법을 자세히 정리해 보도록 하겠다. 노션 공유 기본 정리 노션은 페이지에서 작성한 다양한 자료들을 워크스페이스 내부 또는 외부의 사용자들과 공유할 수 있는 다양한 기능을 제공한다. 공유 메뉴는 오른쪽 상단에 있으며, 노션 개별 사용자는 물론 사용자가 만든 그룹과 편리하게 공유할 수 있다. 먼저 외부 게스트와 공유할 때는 이메일 주소를 넣어 공유한다. 그리고 노션 개인 사용자는 이름을 클릭해 권한을 부여한다. (권한이 옆에 표시된다.) 그리..

노션 공개 페이지를 통해 웹 온라인에 자료를 공유하는 방법 노션은 개인 기록과 협업뿐 아니라 온라인 웹에서 만날 수 있는 다양한 자료를 전달될 수 있는 공개 페이지 기능을 지원하고 있다. 이를 통해 노션으로 홈페이지를 만들거나 이력서, 포트폴리오, 광고, 다양한 자료 제공 페이지 등 무궁무진하게 활용할 수 있다. 오늘은 공개페이지를 활용하는 방법을 알아보자. 노션 공개 페이지 특징 내가 만든 페이지를 공개적인 페이지로 전환하기 전에 몇 가지 특징들을 정리해 보면 다음과 같다. 노션 페이지를 공개 설정할 경우에 내 페이지에 작성된 내용들과 자료들을 자유롭게 보고 댓글로 의견을 나눌 수 있다. 또한 사용자는 해당 페이지는 물론 포함되어 있는 하위 페이지들을 링크처럼 오가면서 자유롭게 열 수 있고, 데이터베이..

이미지를 센스 있게 담아 시각화하는 노션 갤러리 활용법 노션은 데이터베이스를 다양하게 작성하고 활용하는 기능들을 제공하고 있다. 오늘은 그중에서도 갤러리 기능 알아보려고 한다. 노션 갤러리는 이미지를 강조하는 카드 형태의 데이터베이스 레이아웃이다. 사용자가 원하는 속성과 내용들을 페이지 형태로 담을 수 있고, 디자인도 커스터마이징 할 수 있어 유용하다. 노션 갤러리의 생성과 편집, 다양한 기능들을 자세히 살펴보도록 하자. 노션 갤러리 정의와 생성 방법 갤러리는 시각적인 요소를 가진 자료들을 효과적으로 담을 수 있는 기능이다. JPG 파일, GIF , PNG 이미지를 카드에 표시한다. 먼저 전체 페이지 갤러리를 생성하는 방법부터 알아보도록 하자. 새 페이지를 생성하고, 아래 나온 회색 메뉴들 중에서 갤러리..

일의 진행 상황과 데이터 시각화에 효과적인 노션 보드 활용법 업무하면서 자료를 작성하고 활용하다보면 데이터의 속성에 따라 효과적으로 볼 수 있는 도구가 서로 다르다는 것을 깨닫게 된다. 그래프로 보면 좋은 자료들이 있는가 하면, 표로 보는것이 이해가 쉬운 자료들도 있다. 오늘 살펴볼 보드는 한눈에 일의 진행상황을 보거나, 속성별로 카테고리 내용들을 보기 쉽게 분류하는데 아주 유용하다. 아주 간단한 방법으로 데이터의 시각화를 돕기 때문에 자주 사용하게 된다. 오늘은 보드의 생성과 편집 등 다양한 활용법들을 총정리 해보도록 하겠다. 보드의 정의와 종류 생성 방법 노션에서 지원하는 보드는 속성별로 하위 내용들을 깔끔한 카드 형태로 그룹화 하여 볼 수 있는 기능이다. 카드는 개별 페이지로 클릭하면 바로 열 수 ..

노션 워크스페이스의 내비게이션 사이드바 총정리 매일 노션을 시작하고 가장 먼저 시선이 머무는 곳은 워크스페이스 왼쪽에 보이는 사이드 바 일 것이다. 워크스페이스 전환과 설정 등의 기본 기능은 물론, 토글로 상 하위 페이지들을 보기 쉽게 정리하는 기능을 한다. 또한 각종 업데이트를 확인할 뿐만 아니라, 일일이 열어보지 않아도 페이지 생성과 변경 삭제를 편리하게 할 수 있다. 오늘은 노션 사이드바를 꼼꼼히 살펴보고 활용 방법을 총정리해보도록 하겠다. 워크스페이스 전환, 빠른 검색, 업데이트, 설정과 멤버 먼저 사이드바의 가장 상단에 워크스페이스를 전환할 수 있는 공간이 있다. 내가 만든 워크스페이스들, 멤버로 참여 중인 워크스페이들을 모두 보여준다. 이 전환 창을 통해 간단하게 클릭만으로 워크스페이스를 빠르..